軟件介紹
創奇工程項目檔案管理系統是一款專門幫助用戶管理所有工程項目檔案的應用軟件,這款軟件不僅可以幫助用戶整理好所有的工程項目檔案資料,同時還可以讓你輕松尋找到自己需要的資料內容。
創奇工程項目檔案管理系統軟件特色
1、系統提供方便功能強大的查詢功能。
2、系統提供上傳附件的功能,可把制作好的PDF、WORD、JPG圖片等文件上傳進來了,實現在電腦上查看就能查看原文件內容,也可以直接連接掃描儀掃描上傳原文件附件。
3、系統能方便快速錄入文件信息,錄入完全鍵盤控制,并支持定義簡單的值替代錄入和對下一條記錄文件字段值進行遞增、重復、空值的處理。
4、系統表格支持EXCEL文件導入。
5、系統表格支持多種導出格式(EXCEL、WORD、HTM、TXT)。
6、系統提供簡單有效數據備份和恢復功能,使您無后顧之憂。
7、系統界面背景及表格的位置、寬度、高度、顏色、字體可以自定義。
軟件功能
文件管理
按照企業特點自定義文檔元數據,樹狀形目錄結構,層級劃分,自定義標簽,屬性分類,按企業所需,自行定義,支持文件檔案一系列完整生命周期
檔案建設
自定義檔案分類及各檔案分類目錄項信息,滿足不同檔案錄入需求,自定義檔案系統列表中顯示的檔案數據字段,支持
OCR識別
JPG、TIF、PNG、PDF各種圖片格式的掃描文檔上傳后,后臺自動進行OCR文字識別,能直接通過圖片內文字進行檢索,且支持高級檢索功能
全文檢索
對文件檔案只有模糊記憶便可從海量文件檔案中獲取所需文件檔案,極大減少了因查找困難浪費的工作時間
在線預覽
在權限范圍內可以直接在線預覽文件內容,包括Excel,Word,PPT,CAD等,無需下載,無需打印,方便用戶使用
權限控制
可針對用戶、部門及崗位進行細膩的權限控制,控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印等操作
文檔借閱
系統同時支持電子和紙質文件檔案的借閱。電子借閱到期后,系統會自動收回文件檔案。系統會將申請自動遞交管理員審批,也可以自定義文件檔案的借閱流程
操作日志
系統自動對所有重要的數據操作都進行了日志記錄以備查詢,包括,修改,上傳,刪除等,防止用戶誤操作導致數據丟失
手機APP
支持手機APP在線預覽、全文檢索、審批管理、借閱、以及文檔查詢統計等功能,突破時間和空間的限制,隨時隨地使用
- 精選留言 來自江西宜春電信用戶 發表于: 2023-9-3
- 一直在用這個
- 精選留言 來自貴州貴陽聯通用戶 發表于: 2023-11-26
- 這種神器也是存在的嗎,我要試一試
- 精選留言 來自西藏日喀則電信用戶 發表于: 2023-8-6
- 太好用了,頁面非常簡潔,點贊
- 精選留言 來自黑龍江雞西電信用戶 發表于: 2023-3-15
- 很好的軟件!希望下載成功,操作簡單
- 精選留言 來自廣東茂名移動用戶 發表于: 2023-10-5
- 好用,軟件齊全,快速