伙伴云電腦版 v2021 永久免費版

軟件介紹

伙伴云特別版是一款功能強大的云辦公輔助軟件，可以讓用戶在云端就能通過表格的形式對數據進行瀏覽，無論手機、電腦還是網頁端都可以輕松使用。軟件還提供多種功能對數據進行了深入分析與歸納，有效跟蹤數據變化，做到歷史數據有據可查，更為數據賦予思維，通過數據驅動業績增長。

伙伴云電腦版擁有99種業務管理場景，而且還可以根據用戶的需求進行定制，無論新企業還是老企業，都能在這款軟件中找到你需要的方案。并且采用多種數據加密、備份、防護機制，嚴格的內部管理制度，確保用戶的數據安全。

軟件特色

數據庫引擎

靈活構建符合業務需求的數據結構，多維度分配數據權限，保障安全的同時，提供遠超Excel的協作效率。

20種字段類型：日期、成員、文件、富文本、位置、掃碼、關聯、計算…

多維度數據權限：數據的操作權限、字段權限、數據范圍，多維疊加，多種權限疊加。

豐富的交互形式：表格快速編輯，批量操作，表單填寫，關聯顯示，主子表結構。

流程引擎

支持 BPMN2.0 的強大流程引擎，可設計出多分支、多規則、多權限、多處理的復雜流程，構建企業業務的全流程閉環。

流程設計：通過并行、排他等多種分支方式，執行填寫、審批、調用工作流等多種操作。

權限控制：支持部門、角色、數據等多種執行人選取規則，獨立配置每個節點的數據操作權限。

追溯管理：詳細記錄了每個節點的執行人及處理結果，并為管理員提供了豐富的管理工具。

工作流引擎

為了滿足個性化數據處理的需要，工作流引擎支持超過萬種流轉方式組合，實現自定義的數據計算、處理、聯動及流轉。

7種觸發方式：數據創建、修改、刪除后，指定時間到期，手動執行，均可觸發工作流。

56種高級函數：IF(), AND(), OR(), DISTANCE(), SUM(), COUNT(), INCREMENT(), ITEM() …

8種后續操作：創建新數據，修改數據，批量創建數據，發送通知，鎖定數據，調用接口…

大數據分析引擎

大規模計算集群，不僅提供大數據分析能力，更為數據賦予思維，通過數據驅動業績增長。

數據整合：提供強大的運算能力，從多個數據源聚合數據，形成可被分析的聚合表。

探索式分析：支持數據鉆取與聯動，為決策者提供深度數據洞察能力，做到心中有數。

儀表盤：提供餅圖，漏斗，地圖等20余種圖形樣式，并支持移動終端隨時查看。

數據安全

多種數據加密、備份、防護機制，嚴格的內部管理制度，全方位保障服務的穩定，與企業數據的私密安全。

高可用基礎設施：部署于阿里云多線BGP和飛天分布式系統，保障高可用架構和多副本數據冗余。

登錄二次驗證：企業用戶可選擇登錄時短信二次驗證功能，網銀級安全措施確保涉密資料萬無一失。

歷史操作記錄：數據的每一處修改都會記入歷史，可有效跟蹤數據變化，做到歷史數據有據可查。

數據備份與恢復：對海量數據實現秒級備份，配合冷/熱并聯數據機制，確保誤刪數據有效恢復。

數據傳輸安全：全程128位SSL加密，杜絕被第三方劫持造成的數據泄露，確保信息包裹保密送達。

軟件功能

1、簡單拖拽，制造強大表單

開箱即用的數據列表，支持20多種字段類型，批量操作、協同編輯等功能，滿足各種個性化操作需求。

2、自定義數據分享與收集

支持設置操作權限和字段權限，精確控制數據展示的內容，無需登錄只需一個鏈接或二維碼，即可實現多人數據上傳、數據實時共享。

3、精確的權限管理

表格權限設置有7種快捷配置方式可選，可以精確到每一個用戶對每一個數據的操作權限，在保證數據安全的同時，滿足企業個性化管理的需求。

4、多表關聯，讓數據連接起來

支持通過關聯字段來把表格與表格之間、數據與數據之間建立關系，還可以對任意關聯表格進行實時統計計算，實現管理所需。

5、批量收集數據，一張表單就夠了

創建表單添加子表后，可以把多類型數據和儀表盤展示在同一頁面，隨時隨地自定義獲取你想要的信息。

6、自定義布局，支持多端使用

表單提供4種排版方式，還可添加標簽頁進行分組布局，支持個性化表格視圖，電腦端、手機端均可訪問使用，隨時查看錄入數據。

伙伴云特別版使用方法

伙伴云關聯其他表格操作方法

當兩個表格中的數據存在聯系時，便可以使用“關聯其他表格”字段來建立關聯。

添加數據時，此字段可從指定表格中選擇一條數據做關聯，展示關聯數據的標題，點擊標題可查看整條數據內容。

用法舉例：

現有兩個表“項目總覽”、“任務安排”。“項目總覽”表中記錄了所有項目的詳情，包括項目名稱，狀態，開始結束時間等。

“任務安排”表中記錄了項目中所有任務的安排情況。

為了便于管理和了解每個任務屬于哪個項目，添加了“關聯其他表格數據”字段，字段名寫為“所屬項目”，選擇要關聯的表格則為“項目總覽”。

小提示 當一個表中的一條數據和另一個表里的幾條數據都有聯系時，請選擇“可關聯多條數據”。

將兩個表關聯好后，美添加一條任務時，就可以選擇其所屬的項目了。

為了更方便查看所屬項目的概況，可以去設置“項目總覽”的自定義標題，點擊右側下拉菜單，選擇要展示的“項目名稱”、“項目狀態”。這樣在查看任務時便可以知道，這條任務屬于哪個項目和項目的進行狀態了。

伙伴云特別版常見問題

工作區成員字段怎樣使用？

在創建”客戶管理”表格時，添加“工作區成員”字段，字段名寫為“銷售人員”，根據需要設置可以填入一位或多位成員。對于銷售人員來說，通常一個客戶只分配給一個銷售來管理，所以選擇“只可填入一個成員”。

這樣在添加客戶信息時，便可指定某個成員來管理這個客戶。點擊”+”,選擇要指派的成員，或銷售人員自己添加。

最后通過權限設置，來保證每條數據只能被指定的人看到。

數據的變動希望通知到某個指定的成員數時。例如，請假單填寫完要通知給上級領導。

在創建“請假單”表格時，添加“工作區成員”字段，字段名寫為“通知上級主管”。

員工在填寫請假單時，在“通知上級主管”字段中選擇您的主管，提交后上級主管便會收到通知。

以上為“工作區成員”字段使用方法的一部分，小伙伴們可以去探索更多的用法哦~