軟件介紹
番茄人生時間管理軟件是一款幫助用戶規劃時間的軟件。最近網上有個梗是“時間管理大師”,雖然這個詞兒最開始的意義并不太好,但真正能做到管理好時間的人卻是少之又少?,F如今有太多身外之物在誘惑著人,每當下定決心開始好好學習或是認真工作時總想看看這個聽聽那個。
這時候就需要一些別的軟件來輔助我們專注注意力,番茄時間可以提高用戶的注意力,當你有任務沒有做完的時候它會提醒你哦,有需要的小伙伴快來下載吧~
軟件特色
1、通過重要/緊急四象限分類法自動排序任務,幫助使用者做好時間的規劃。
2、以后要處理的事情,先里記錄下來,選一下哪天之后再處理,今天只專注今天的要緊事兒。
3、理清了所有事情的輕重緩急,今天處理哪些事情后,利用自帶番茄時鐘幫助自己專注。
番茄人生時間管理軟件軟件功能
作者結合GTD、番茄工作法以及時間管理四象限理論,主要如下功能。
1、待辦事項收集、整理
增加待辦事項重要、緊急度選項,通過四象限分類法自動排序任務。
增加待辦事項處理時間選項,可先行記錄,優先專注今日要緊事。
增加完成事項歸檔欄,方便后續查看。
增加云存儲,對待辦事項進行云存儲下載。
2、番茄時鐘
可調節單次時鐘時長。
任務欄番茄倒計時鐘(十分喜歡的功能,簡單明了)。
專注時間打卡條。
最后,番茄·人生這個軟件可以幫你。
通過重要/緊急四象限分類法自動排序任務,幫助使用者做好時間的規劃。
以后要處理的事情,先里記錄下來,選一下哪天之后再處理,今天只專注今天的要緊事兒。
理清了所有事情的輕重緩急,今天處理哪些事情后,利用自帶番茄時鐘幫助自己專注。
關于番茄工作法
番茄工作法是簡單易行的時間管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創立的一種相對于GTD更微觀的時間管理方法。
使用番茄工作法,選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然后在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個番茄時段多休息一會兒。
番茄工作法極大地提高了工作的效率,還會有意想不到的成就感。
1、原則
1)一個番茄時間(25分鐘)不可分割,不存在半個或一個半番茄時間。
2) 一個番茄時間內如果做與任務無關的事情,則該番茄時間作廢。
3)永遠不要在非工作時間內使用"番茄工作法"。(例如:用3個番茄時間陪兒子下的棋、用5個番茄時間釣魚,等等。)
4)不要拿自己的番茄數據與他人的番茄數據比較。
5)番茄的數量不可能決定任務最終的成敗。
6)必須有一份適合自己的作息時間表。
2、優點
1)減輕時間焦慮
2)提升集中力和注意力,減少中斷
3)增強決策意識
4)喚醒激勵和持久激勵
5)鞏固達成目標的決心
6)完善預估流程,精確地保質保量
7)改進工作學習流程
8)強化決斷力,快刀斬亂麻
3、做法
1)每天開始的時候規劃今天要完成的幾項任務,將任務逐項寫在列表里(或記在軟件的清單里)
2)設定你的番茄鐘(定時器、軟件、鬧鐘等),時間是25分鐘。
3)開始完成第一項任務,直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。
4)停止工作,并在列表里該項任務后畫個X。
5)休息3~5分鐘,活動、喝水、方便等等。
6)開始下一個番茄鐘,繼續該任務。一直循環下去,直到完成該任務,并在列表里將該任務劃掉。
7)每四個番茄鐘后,休息25分鐘。
在某個番茄鐘的過程里,如果突然想起要做什么事情——
a.非得馬上做不可的話,停止這個番茄鐘并宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結束了),去完成這件事情,之后再重新開始同一個番茄鐘;
b.不是必須馬上去做的話,在列表里該項任務后面標記一個逗號(表示打擾),并將這件事記在另一個列表里(比如叫“計劃外事件”),然后接著完成這個番茄鐘。
關于時間管理的四象限法則
不論什么樣的任務,都可以被歸為四類:
第一象限: 重要且緊急
第二象限: 重要但不緊急
第三象限: 緊急但不重要
第四象限: 不緊急也不重要
你是否覺得自己的工作絕大部分都被緊急且重要或 者緊急但不重要的活兒所占據?
如果是,千萬別以為自己是一個能干的救火隊長而沾沾自喜。這恰恰說明您不是一個職場的高效能人士!
您之所以一直在救火,是因為,本該花在不緊急且重要的時間,你耗到了緊急且不重要的上面去了。
高效能人士的成功理論,是緊急且重要的事情處理完后,處理“重要但不緊急”的事情。
那那些“緊急但不重要”的事情誰處理呢?有沒有更合適去干的人?沒有的話可不可以培養一個?總之,你覺得這事兒不重要可能因為這 事兒別人處理或幫著處理會更好。
番茄·人生在每登記一個任務時,都讓用戶權衡它的緊急度和重要度。按照這兩個屬性,軟件會自動進行排序。根 據上述理論,軟件會給重要的任務更大一些權重值,使得用戶在處理任務時,更多專注第二象限的任務。