軟件介紹
億圖項目管理軟件官方正版是一款很好用的制圖軟件,它的界面簡潔,office界面設計,輕松好上手,以甘特圖為基礎,能夠繪制日歷、項目工作分解圖、關系矩陣圖、決策樹、PERT圖等,內置模板多,可以快速創建項目圖,節省大量時間,導出時可供用戶選擇的格式也有很多。
億圖項目管理軟件官方正版幫助用戶有效規劃、安排項目的進度,跟進每個時間節點任務的完成情況,支持團隊寫作功能,可以邀請項目團隊成員加入并分配任務、評論和交流。
軟件特點
完整的例子和動態幫助讓新手輕松開始,用戶即可借鑒例子又可以充分使用軟件提供的素材自行繪制;
12000多個常用圖形模板庫和自定義實例庫、全拖曳式操作,最大程度地簡化用戶工作量;
一鍵導出你的項目圖到各種格式的圖片,Html,PDF,SVG,Microsoft Word, PowerPoint,Excel,以及Visio,實時預覽功能,所見即所得。
軟件持續地更新升級,不斷增加的模板、符號和例子,幫助你繪制專業的高質量的項目管理圖。
億圖項目制圖軟件新穎小巧、功能強大,能完美地替代Visio軟件,備受項目管理人士的青睞。
軟件功能
1、項目計劃:創建和管理項目的計劃,包括時間軸、甘特圖、WBS、資源管理等。
2、進度跟蹤:跟蹤項目的進度,及時發現和解決問題,保證項目按計劃進行。
3、任務管理:創建、分配、調整和刪除任務,以提高項目團隊的工作效率。
4、團隊協作:支持多人協同工作,通過EdrawProject云服務,實現更好的團隊協作。
5、報告生成:自動生成多種報表,如項目進度報告,資源報告等,報表輸出方便。
6、離線使用:即使在沒有網絡的情況下,用戶也可以使用離線模式創建和管理項目。
7、與MS項目兼容:支持MS項目導入和導出等操作,兼容其他項目管理軟件,數據轉換方便。
億圖項目管理軟件安裝步驟
1、雙擊“安裝包”查看協議,選擇“我同意”
2、繼續執行下一步安裝
億圖項目管理軟件使用方法
首先,要先將制作好的項目管理甘特圖準備好,然后用鼠標點擊軟件左上方的【文件】。
接著就會進入到軟件的初始界面,這時候依次點擊【導出】--【Office】--【Excel】。
點擊之后會彈出一個提示框,選擇文檔保存的路徑,點擊保存。
接著又會彈出一個選項框,可以在這里勾選想要在Excel表格中顯示的信息,勾選完畢點擊OK。
最后,甘特圖就被導入到Excel表格中了,還可以直接在Excel中再次編輯修改里面的信息,十分的方便。
億圖項目管理軟件制定項目計劃的步驟
一、【新建空白項目】
下載安裝好Edraw Project之后,打開軟件,點擊“新建”創建一個新的空白項目文檔。
二、【添加項目】
進入項目管理界面之后,用鼠標點擊“開始”菜單欄下的“添加任務”來新增項目,或者用快捷鍵Enter也可以快速進行添加。
二、【添加項目】
進入項目管理界面之后,用鼠標點擊“開始”菜單欄下的“添加任務”來新增項目,或者用快捷鍵Enter也可以快速進行添加。
四、【設置資源】
每個項目的完成都需要耗費一定的資源,資源的使用都有相應的成本,Edraw Project中將資源分為5類,即:工時、材料、成本、設備、公司。在開始菜單欄中,點擊“編輯資源”,可以對資源成本等信息進行設置。
除此之外,點擊菜單欄上方的“報告”,還可以查看資源成本的使用情況以及任務工時、延遲任務、任務分配等信息。
五、【創建里程碑任務】
某些項目計劃是分階段性的,每當這些階段性的任務結束,都是一個大型的里程碑節點。點擊右側的任務面板,將“里程碑”勾選上,即可添加一個里程碑。
如果你想添加里程碑的子任務,只需要選中項目,然后點擊上方的“降級任務”,即可將選中的項目變成子任務。如果你想添加前置任務或后續任務,選中項目后,在右側的“鏈接”選項,將前置或后置任務的ID輸入,即可將其進行連接。
六、【項目計劃的導出】
制作好的項目計劃,可以通過軟件隨時進行修改,也可以將其導出為PDF,方便他人參考閱讀。點擊“導出為PDF格式”,選擇要保存的文件位置點擊確定即可。