軟件介紹
訊飛文檔免費版是一款由訊飛科技推出的文檔編輯管理軟件,這款軟件有著強大而全面的文檔編輯功能,用戶可以使用軟件隨意編輯文檔內容,用戶還可以在文檔中插入圖片、音頻、附件等內容。并且軟件還為用戶準備了自動實時保存功能,讓用戶邊寫變保存,不再擔心發生意外。
訊飛文檔免費版還支持多位用戶同時編輯,用戶只需分享文件就可以邀請其他同事一起查看或修改文件,使辦公效率能夠大大提升。
軟件特色
1、共享文檔
用于存放他人共享給您的文檔,您可以根據權限訪問、操作或分享此共享文檔。
2、個人文檔
用于存放您個人的辦公文檔,默認情況下,他人無法查看。文檔所有者(管理者)為員工本人,員工可以自己將文件共享給其他人。
3、群組文檔
您或他人創建的文檔共享協作空間,您可根據權限訪問群組文檔,或為其他用戶配置對群組文檔的訪問權限。誰創建誰就是所有者(管理者)。
4、文檔庫
文檔庫分為部門文檔庫和企業文檔庫,用于存放企業或部門內部資料。文檔庫由管理員創建,并指定所有者。文檔庫所有者負責管理文檔庫及配置訪問權限;普通用戶可根據權限,訪問、操作或分享文檔庫。
軟件亮點
1、在線多人文檔協作編輯,將辦公的效率大大的提高了,工作效率翻倍;
2、可多人實時協作的文檔編輯App,線上的操作非常的簡單好用且專業;
3、多設備云端同步,高效辦公新方式,多人在線編輯,內容實時更新;
4、支持手機、電腦、網頁等多設備多平臺使用,多人協作管理,搭建共享資料庫;
5、可以在電腦端、移動端、平板等多類型設備上隨時隨地查看和修改文檔,輕松提升辦公效率;
6、內容云端同步,從此不受地點限制,隨時隨地遠程辦公,快速邀請協作成員,共建群組資料庫。
功能介紹
1、多種類型,分類管理
通過「新建」來創建您的第一篇文檔,支持文字文檔,表格文檔,速記文檔,您也可以導入本地文檔進行在線編輯;訊飛文檔同時也支持多級文件夾創建,幫助您規范管理個人和團隊的文件。
2、在線編輯,多端同步
文檔在線編輯,自動實時保存云端,可在多端訪問使用,當前已提供Windows、Mac、Web、iOS和Android版本,可下載體驗。
在文檔編輯完成時,可點擊「更多」-「導出」將文檔保存至本地,文本文檔支持導出為word、PDF格式,表格文檔支持導出為csv、excel格式。
3、多種語言,實時轉寫
訊飛文檔的特色功能速記文檔支持普通話,英語,韓語,日語,法語共5種語言實時錄音轉寫、錄音回放,倍速播放等功能,高級轉寫下還可接收1米以外復雜場景中的聲音,并專享俄語,西班牙語,粵語及多種專業領域(如法律、教育、金融、醫療、科技、體育、運營商),更適合會議紀要,采訪,聽課筆記等場景,讓您的記錄更快更準。
文本文檔中也支持語音聽寫輸入功能。
4、多人協作,高效流轉
點擊「邀請協作」來獲取邀請鏈接,可對協作人設置僅查看/可編輯權限。將邀請鏈接發送至您的群組或好友,或者直接添加您的最近協作者參與協作,多人在線編輯,還可添加個人批注,內容變動實時查看,也可通過設置文件夾權限共享,高效同步團隊資料。
系統將自動保留所有編輯歷史,并記錄修改人、修改時間等細節,可在「更多」-「歷史記錄」中進行查看,在有需要時可點擊「還原」到任意版本狀態。
5、團隊空間,全新升級
全新團隊空間,支持多類型本地文件上傳功能,支持為團隊成員分配不同權限,提升團隊內、外部文件資料的共享方式,有價值信息快速沉淀。同時新增空間內操作記錄,數據存儲更安全。
安裝教程
1、在本站下載最新安裝包,按提示安裝
2、安裝進行中,完成即可使用
使用教程
一、新建文件/文件夾
您可以通過「新建文檔」來創建您的第一篇文檔。訊飛文檔同時也支持多級文件夾創建,幫助你規范管理個人和團隊的文件。
二、在線編輯
文檔在線編輯,自動實時保存云端,可在多端訪問使用,當前已提供PC、web、iOS和Android版本。支持多種字體、字號、間距、顏色等選擇調整,也可以插入圖片、音頻、附件等,豐富各類文檔創作場景。
如需本地使用查看,可在文檔編輯頁右上角菜單中選擇一鍵導出為PDF。
三、協作成員邀請
點擊「協作」來獲取邀請的鏈接,可對其設置僅查看/可編輯權限。將邀請鏈接發送至您的群組或好友,即可加入協作與您在線協同編輯。也可以直接添加您的最近協作者一起參與。
常見問題
訊飛文檔怎么導出?
1. 打開訊飛文檔,選擇需要導出的文檔。
2. 點擊“文件”菜單,在下拉菜單中選擇“導出”。
3. 在彈出的“導出”對話框中,選擇需要導出的格式,如PDF、Word、TXT等。
4. 根據需要選擇導出的范圍和選項。
5. 點擊“確定”按鈕完成導出。
6. 導出后的文件會保存在指定的位置,您可以在本地打開查看或分享給其他人。