軟件介紹
印象筆記企業版是一款廣受歡迎的文檔筆記管理工具,該軟件版本專門為企業打造,注重面向團隊協作操作,軟件支持集中管理、共享和協作,旨在提高團隊的生產力和工作效率。你可以從創建一個模板開始,實時同步所有協作內容,并且支持撤回以及日志查詢,有效保障團隊工作中的錯誤糾正。
印象筆記企業版官方版也為企業帶來了方便、安全的云端存儲方案,你可以將所有的文檔內容上傳至云端當中,隨時隨地都可以提取訪問,同時也支持密碼的加密,有效保護文件的隱私性。
印象筆記企業版軟件特色
1、信息收集
宣傳冊、合同、商務名?等任何紙質文檔?鍵掃描上云,團隊紙質資料電?化。
本地?件拖拽上云,迅速搭建團隊云盤;團隊資料?鍵應?為筆記附件,開啟?效協作。
重要??資料,剪藏到團隊中,與團隊成員共享。
綁定「印象筆記」帳戶后,多種形式的個?數據就可以一鍵導?「印象TEAMS」了。?效流轉豐富資源,輕松調?歷史經驗。
2、信息整合
支持各種格式的筆記,包括文字、表格、PDF、語音、視頻、office文檔、圖片、網頁便簽,結構化呈現團隊信息,業務結果一目了然。
一鍵生成筆記目錄,團隊資料可根據業務、項?需求創建筆記鏈接,存儲和組織團隊知識
3、知識沉淀
多層知識庫結構,團隊信息一目了然
企業的業務流程模塊化,每個模塊都可以隨意調整、拖拽、自由放置。
根據企業業務需求,靈活定制團隊模板,快速給到團隊應用
4、知識檢索
持團隊信息全局搜索,通過標簽、關鍵字靈活調?
通過業務關鍵字,可快速查找筆記內與之相關的圖片、筆記附件,大幅提升協作效率。
團隊支持高級搜索語法,成員可根據協作需要,運用特定場景下的語法+關鍵詞,快捷檢索團隊信息。
印象筆記企業版如何導入數據
1、打開筆記列表,選擇要導出的筆記打開菜單欄,選擇“文件”>“導出”。
2、選擇“導出為.enex格式文件”,收到提示“導出成功”。
3、打開菜單欄“文件”,選擇“導入”>“印象筆記 導出文件”。
印象筆記企業版軟件優勢
1、保持同步:在所有電腦和手機上隨時保存筆記、網頁剪藏、文件和圖片,隨時可使用。
2、記住喜歡的事物:保存在網站和生活中看到的有價值的和新奇的東西,可拍照片、錄語音記錄。
3、剪輯網頁:用網頁剪藏插件保存完整的網頁到印象筆記帳戶里,可保存文字、圖片和鏈接。
4、信息整理:將不同來源的信息保存到同一個位置,無論是文字筆記、網頁、文件或快照都可保存。
5、添加文件:簡簡單單把文件存到印象筆記里,可配合有其他點子、任務和工作項目使用。
6、計劃精彩的旅行:把所有行程、掃描的護照原件、地圖、餐廳和酒店都保存在一起,讓旅途更加輕松。
印象筆記企業版適用場景
1、記錄會議記錄——在一處保存所有的會議記錄。并保存會議時的白板照片,以供以后調閱。
2、管理名片——用你的手機給名片拍張快照,就可以方便的保存和查找。
3、制作購物清單——使用復選框創建清單,可以讓生活和工作更有條理。
4、計劃一段旅行——規劃您的下一次旅行。截取網頁,地圖和路線。拍攝風光,聲音,小吃,你旅行中的所見所聞。
5、策劃和管理項目——在印象筆記中收集項目資料,制作項目計劃,并用印象筆記共享筆記本管理團隊項目計劃。
6、記錄課堂筆記——上課用手機或者電腦記錄課堂筆記,并拍下課堂演示內容,甚至用音頻記錄上課老師所講內容,一個重點也不忘。
印象筆記企業版實用快捷鍵
--新建筆記--
復制選定內容 Win+A
從剪貼板粘貼 Ctrl+Alt+V
全局 Ctrl+Alt+N
局部 Ctrl+N
--捕獲屏幕快捷鍵--
捕獲屏幕 Win+PrintScreen
粘貼到剪貼板 Ctrl
粘貼到桌面 Shift
--編輯--
粘貼純文本 Ctrl+Shift+V (有個bug,當前未選中筆記時,會貼至上次筆記編輯處)
編輯標題 F2
編輯標簽 F3
插入復選框 Ctrl+Shift+C
--查找--
全局 Win+Shift+F
印象筆記企業版常見問題
一、如何創建手寫筆記?
1、在電腦的桌面上,找到印象筆記程序,然后雙擊打開。
2、進入到軟件主界面當中后,我們找到軟件界面頂部的【文件】選項,然后點擊打開,接著在選擇【新建筆記】功能。
3、接著在新建筆記彈出的選項中選擇【新建手寫筆記】功能。
4、然后軟件就會進入到手寫筆記的界面當中了,此時找到工具欄中的【鉛筆】或【畫筆】工具,然后點擊選中。
5、同時我們還可以設置鉛筆或畫筆的粗細以及顏色,使得筆記顯示的更加個性。
6、接著我們滑動鼠標左鍵,就可以開始進行手寫筆記的創建了。
二、如何導出為PDF?
1、在電腦上找到印象筆記軟件,然后雙擊打開,進入到軟件的主界面后,我們點擊【新建筆記】或者是【新建超級筆記】功能,來新建一個筆記。
2、接著我們在新建筆記界面當中,輸入自己想要記錄的筆記內容。
3、內容輸入完成后,我們點擊界面上方的【文件】選項,然后在彈出的選項中,選擇【另存為PDF】功能。
4、最后選擇一個電腦的存儲路徑,將筆記進行保存即可。
5、然后我們在電腦的筆記存儲位置中,就可以看到剛剛存儲好的PDF印象筆記文件了。
三、如何在印象筆記中創建共享筆記?
1、打開軟件,選擇空間選項,點擊創建空間。
2、輸入空間名稱,點擊確定。
3、在新建的空間中點擊創建筆記。
4、根據自己的需求創建筆記,也可以在模板庫中選擇適合自己的筆記。
5、完成筆記的創建后,回到空間主頁,點擊右上角的邀請。
6、在添加空間成員界面中,輸入需要邀請的用戶郵箱或者通過分享的方式即可邀請用戶加入空間。