軟件介紹
金山文檔高級版是由金山軟件推出的一款十分熱門的多人實時協作在線辦公軟件,它為用戶提供了最方便快捷的多人實時協作編輯功能,文檔修改自動保存,一鍵上傳云端,無需反復傳輸,大大提高工作效率。同時金山文檔高級版支持查看、編輯多種格式的文檔內容,Word、Excel、PPT等完美兼容,有需要的朋友千萬不要錯過!
金山文檔高級版不僅支持文檔的編輯與查看,還支持用戶自由上傳、下載以及共享、傳輸文件,超大的云存儲空間、最大支持1GB的Office文件,同時用戶還可以在軟件中創建各種分類文件夾,并對文件進行隱私加密,保護你的數據安全。感興趣的話快來下載體驗吧!
軟件特色
1、多人協作
多人實時在線查看和編輯,一個文檔,多人同時在線修改;實時保存歷史版本,隨時可以恢復到任何一個歷史版本
2、安全控制
云端文件加密存儲;由發起者指定可協作人之外,還可以設置查看/編輯的權限
3、完全免費
齊全的Office功能皆免費使用;還有上百份高效模板,免費提供
4、完美兼容
直接編輯Office文件沒有轉換格式流程,確保內容不丟失;和WPS 2019電腦版、WPS手機版無縫整合,隨時切換
5、支持超大文件
支持最大1GB的Office文件;超大表格文件、超大演示文件都可以放心使用
6、純網頁,全平臺
無需下載,只需一個瀏覽器,隨時隨地創作和編輯文件;電腦、手機皆可流暢使用,不挑設備,帶給你原汁原味Office編輯體驗
7、更懂你的文件管理
智能識別文件來源,輕松管理多臺設備上打開的文件搜索文件類型或者關鍵字,在海量文件中找到所需
軟件亮點
1、多人實時協作編輯
填寫表單、工作記錄等,修改后自動保存,告別反復傳文件
2、無需轉換格式
完全兼容Office文檔,免去繁瑣導入步驟
3、更懂你的文檔管理
工作資料保存于一處,多設備隨時訪問
4、文檔及文件夾共享權限控制
設置不同成員查看或編輯權限,數據安全隔離
5、多平臺支持
網頁版,微信小程序,釘釘,企業微信,Windows,Mac,Android,IOS。
金山文檔高級版功能介紹
1、待辦
-團隊任務協作,多平臺同步
-新建待辦 任務事項勾選即完成
-高效處理·輕松辦公·讓每項工作條條落地
2、會議
-云上開會,協作無間
-擴展企業協作場景 打造會議協作閉環
-靈活·高效·穩定·安全
3、表單
-快速創建,高效收集
-模板豐富 快速創建多場景收集表
-自動生成多樣化的結果
4、日歷
-高效的日程管理工具
-創建日程 快速規劃時間安排
-智能提醒·不再錯過任何重要事項
金山文檔高級版如何將文件保存到桌面
步驟一:選擇“另存為”命令
在編輯完文檔之后,單擊"文件”菜單并選擇“另存為”從菜單中。您還可以使用鍵盤快捷鍵“Command + Shift+ S”來執行此操作。
步驟二:命名您的文檔
在保存文件之前,您需要為您的文檔命名。確保為文件選擇一個簡潔而具有描述性的名稱,以便您稍后可以輕松找到它。將光標放在文件名文本框中并輸入您的文件名。
步驟三:選擇桌面作為文件夾
-旦您為您的文件命名,您需要選擇一個文件夾來存儲它。選擇“桌面”作為文件夾以輕松找到您的文件。
步驟四:選擇文件類型
在此步驟中,您需要選擇文件類型以確保您的文檔具有正確的格式,選擇“Microsoft Word”或“PDF”文件類型這將使您的文件可以在其他計算機上打開
步驟五:單擊保存按鈕
單擊“保存”按鈕以保存您的文檔。文件現在將保存在桌面上。
金山文檔高級版如何共享文件
1、點擊左上角「新建」,選擇「共享文件夾」選項,創建一個新的共享文件夾;
2、創建共享文件夾后,點擊右側「添加成員」;
3、復制分享鏈接,發給微信或QQ好友,通過邀請鏈接即可加入共享文件夾。
4、將鼠標懸停在你要共享的文件或文件夾上,點擊右側「共享」,并復制分享鏈接,發給微信或QQ好友,通過邀請鏈接即可加入共享文件夾。
5、 點擊左側「共享」,并進入「我發出的」, 右鍵需要取消共享的文件夾,確認后將取消共享,僅你自己可訪問。
金山文檔高級版常見問題
一、我有多個WPS帳號,如何合并?
使用QQ、微信等注冊多個WPS帳號時,可通過「合并帳號」功能,將帳號的文檔數據、會員身份等合并至同一帳號。
第1步:電腦訪問 WPS 個人中心 i.wps.cn ,并登錄你最常用的帳號。
第2步:綁定你以其他方式注冊的WPS帳號。
第3步:根據提示,進行合并帳號操作。合并后,另一帳號的文檔將轉移至當前帳號目錄下。
注:為了保障WPS帳號的安全及使用,目前僅支持不同注冊方式的帳號進行合并。(如:支持合并分別以微信及QQ注冊的帳號,但并不支持兩個QQ注冊的WPS帳號合并)
二、如何解除賬號綁定?
已綁定的手機、QQ及微信等帳號,均可以解除綁定,并重新綁定至你的其他WPS帳號。以微信為例:
第1步:電腦訪問 WPS 個人中心 i.wps.cn ,并使用微信掃碼登錄。
第2步:點擊微信帳號右側的「解除綁定」,操作成功后退出當前帳號。
第3步:登錄你的其他WPS帳號,重新綁定微信帳號即可。