WinCatalog文件索引軟件 v2024.5.0.1228 官方版

軟件介紹

WinCatalog文件索引軟件是一款強大的文件索引和管理工具，設計用于幫助用戶更高效地組織和檢索個人電腦、外部硬盤、網絡驅動器、CD/DVD或其他存儲介質上的文件，它可以掃描指定的磁盤或目錄并將其中所有文件的信息包括文件名、路徑、大小、創建和修改日期、文件類型、注釋等存儲在自身的數據庫中。

WinCatalog文件索引軟件持續增強其功能和性能，滿足用戶日益增長的需求，如支持多線程掃描、密碼保護特定索引、多條件篩選搜索結果等功能，用戶可以根據自身需求選擇不同版本的WinCatalog來優化他們的文件管理和搜索體驗。

軟件特色

1、無限數量的磁盤，文件夾和文件

WinCatalog在核心中使用SQLite使用wincatalog，您可以根據需要編目任意數量的磁盤，文件和文件夾。WinCatalog在核心中使用行業標準數據庫引擎SQLite。這就是為什么無論您的目錄有多少記錄（文件，文件夾和磁盤），它都能快速運行：數百，數千，甚至更多。

2、將磁盤或文件夾添加到目錄時，可以分配一個磁盤編號，該編號隨每個新磁盤和物理位置自動遞增。

磁盤位置是一個屬性，可幫助您查找物理存儲它們的磁盤。例如，在圖片上，位置是“CD錢包1，第5頁”。您可以在此頁面上閱讀以下有關位置的更多信息。

3、過濾搜索結果的功能

搜索完成后，您可以過濾結果，無論結果包含多少結果。使用搜索過濾器查看符合一個或多個特定條件的文件和文件夾。

4、所有類型的文件都被編入索引，包括從各種類型的文件中提取附加信息（檔案，照片，圖像，視頻，音樂，電子書，PDF，hmtl，txt）

WinCatalog從mp3文件中獲取ID3標簽，包括Album封面WinCatalog將磁盤上的每個文件添加到目錄中，同時保留嵌套文件夾的原始樹層次結構并記住文件的屬性：路徑，大小，創建和修改日期等。默認情況下，它會跳過系統文件夾，例如$ Recycle.Bin和其他人，但你可以在程序的選項中關閉此選項。

5、能夠將磁盤，文件夾和單個文件添加到目錄中

通過使用wincatalog，您可以使用3個選項來添加文件內容：將整個磁盤添加到目錄中；添加特定文件夾而無需掃描整個磁盤內容和個別文件。

6、添加虛擬文件夾并在它們之間移動項目

使用wincatalog，您可以創建虛擬（藍色）文件夾的結構，并將文件，文件夾和磁盤移動到這些文件夾中。使用虛擬（藍色）文件夾可以使您的收藏更加結構化。

您可以將磁盤，文件夾或單個文件拖到這些文件夾中，而不會丟失與物理磁盤結構的連接。

在下圖所示的圖片中，您可以看到包含各種磁盤全景照片的“全景”虛擬文件夾。

7、管理標記并將其與單個文件，磁盤或文件夾相關聯

為了獲得更好的數據表示，您可以標記項目并使用任意數量的標簽?；艘粋€星期去度假？使用比如2個標簽標記所有照片：“假期”和“2014”。如果您存儲了電影，則可以按流派和制作年份對其進行標記。如果您已編目文檔，則可能需要使用客戶，公司名稱或部門對其進行標記。

此外，在某些情況下，WinCatalog會自動創建標簽。例如，當它掃描音樂文件夾并抓取ID3標簽時，它會為藝術家的名稱創建標簽，并將這些標簽與文件相關聯。完全自動化：您無需鍵入任何內容，甚至無需點擊任何地方！

在下圖中，您可以看到為音樂文件創建的標簽。當WinCatalog編目磁盤或音樂文件夾時，所有標簽都會自動抓取并與文件鏈接。

8、使用簡單的自然查詢或強大的搜索運算符進行搜索

使用該軟件，您可以搜索整個集合，并在幾秒鐘內找到您正在尋找的內容。

使用自然搜索或使用特殊搜索運算符，括號和引號更具體。

9、添加磁盤或文件夾后，您可以在左側看到完整的樹結構，在中間面板中看到所選文件夾的內容。

選擇文件或一組文件時，可以立即在右側面板中看到最重要的屬性。顯示的屬性集取決于項類型。例如，對于圖片，它顯示從Exif標簽中獲取的常規屬性，文件詳細信息和信息。還會顯示圖片的縮略圖預覽，即使原始磁盤或文件此刻不可用，也會顯示預覽。

軟件功能

1、快速索引文件：

WinCatalog 可以快速索引計算機上的文件和文件夾，包括硬盤、光盤、可移動設備等，以便用戶能夠快速找到所需的文件。

2、多種搜索選項：

該工具提供多種搜索選項，包括按名稱、大小、日期、標簽等進行搜索，用戶可以根據自己的需求進行精確的搜索。

支持各種文件類型：

WinCatalog 支持索引和管理各種文件類型，包括文檔、圖片、音頻、視頻等，用戶可以將所有類型的文件都整理在一個目錄中。

3、自定義標簽和注釋：

用戶可以為文件和文件夾添加自定義標簽和注釋，便于分類和查找，可以根據自己的需求創建個性化的目錄結構。

快速預覽文件：WinCatalog 允許用戶在不打開文件的情況下進行快速預覽，可以查看圖片、文檔、音頻和視頻文件的內容，節省了用戶的時間。

4、簡潔直觀的界面：

該工具擁有簡潔直觀的用戶界面，即使是沒有技術經驗的用戶也能輕松上手，只需幾個簡單的步驟就可以完成目錄管理。

5、導入和導出目錄：

WinCatalog 支持將目錄導入和導出為多種格式，包括 HTML、CSV、XML 等，方便用戶在不同設備之間共享和備份目錄信息。

6、多種視圖模式：

用戶可以以列表、縮略圖、詳情等多種視圖模式查看目錄內容，根據個人喜好選擇最合適的顯示方式。

WinCatalog文件索引軟件使用教程

1、索引磁盤

- 在主選項卡上，單擊添加面板上的磁盤按鈕以索引新光盤。

- 選擇要編制索引的磁盤。在我們的例子中，它將是一張帶照片的DVD。完成后單擊“確定”。

- 請等待WinCatalog掃描光盤。光盤掃描過程可能需要一些時間。它取決于光盤上的文件數量和文件類型。在完成WinCatalog后將播放“tada”聲音。

- 新添加的光盤將顯示在程序中。您無需單擊“保存”按鈕：WinCatalog2018會自動保存所有更改。

- 您可以從計算機中彈出光盤。WinCatalog不再需要光盤。

- 對要編制索引的每張光盤重復步驟1-5。

2、索引文件夾

- 您可能只想索引文件夾而不是整張光盤。索引文件夾與索引光盤非常相似。

- 在主選項卡上，單擊添加面板上的文件夾按鈕以索引新光盤。

- 選擇要編制索引的文件夾，完成后單擊“確定”。

- 請等待WinCatalog掃描文件夾。光盤掃描過程可能需要一些時間。它取決于文件夾和文件類型中的許多文件。在完成WinCatalog后將播放“tada”聲音。

- 新添加的文件夾將顯示在程序中。您無需單擊“保存”按鈕：WinCatalog2018會自動保存所有更改。

- 對要編制索引的每個文件夾重復步驟1-4。

3、簡單搜索

- 單擊“新建搜索”選項卡以創建新的搜索選項卡。

- 鍵入要查找的內容。例如，如果要查找所有已編制索引的圖片，請鍵入“.jpg”（不帶引號），然后按“搜索”按鈕。這將開始搜索過程，所有符合條件的項目將顯示在下方。

- 雙擊任何文件，您將看到文件屬性，包括有關存儲文件的光盤的信息?？s略圖預覽（如果可用）顯示在主窗口的“屬性”面板上。

4、生成報告，打印并將數據導出為HTML或CSV

使用WinCatalog2024，您可以將集合的一部分導出為CSV（用于在Excel中打開）或HTML（用于打印或發布）。導出功能稱為報告。

- 如何根據自定義文件夾集生成報告？

要生成報告，請單擊“目錄”按鈕（從“主”選項卡或“功能區”工具欄中左側），然后單擊“報告”。

配置報告類型和其他選項，在“數據源”中選擇“自定義文件夾集”，然后在報告中填入要導出的項目，并單擊“保存報告”以保存結果。

請注意，您可以使用“包含的子項”列更改包含的子項的深度：

- 如何根據搜索結果生成報告 ？

要生成報告，請單擊“目錄”按鈕（從“主”選項卡或“功能區”工具欄中左側），然后單擊“報告”。

請選擇CSV或HTML作為報告類型，配置列和其他選項，然后將數據源選項從自定義文件夾集切換到搜索結果，這將顯示一個空的搜索表單。執行搜索，搜索完成后，單擊“保存報告”將報告保存為選定的文件格式（CSV或HTML）。WinCatalog將詢問您是否有文件名，并將結果保存到該文件中。

報告也可以從功能區工具欄中獲得

5、將WinCatalog移動到新計算機

- 您不需要在舊計算機上停用WinCatalog，但如果要執行此操作，則可以將其卸載。

- 要將WinCatalog移至新計算機，請執行以下步驟。

- 下載WinCatalog試用版的最新版本并將其安裝到新計算機上，將現有的集合文件從舊計算機復制或移動到新計算機。如果您不知道收集文件（或文件）的位置，請在舊計算機上運行WinCatalog，這將打開最近使用的收集文件。單擊“目錄”按鈕（從“功能區”工具欄的“主”選項卡左側），在“收集”部分中，您將看到當前打開的集合文件的完整路徑。在最近的部分中，您將看到最近使用的集合文件（如果有）。

- 目錄按鈕：

如果雙擊集合名稱或文件路徑（在“收集”部分的頂部），將在Windows資源管理器中打開包含文件夾。

那就是它。將收集文件移動到新計算機后，只需在新計算機上運行WinCatalog并打開這些文件（Collection Management - > Open Existing）。