軟件介紹
WPS365官方免費版是一款由金山辦公旗下專業團隊精心研發推出的全新一站式數字辦公服務軟件,作為全員提效的數字辦公全家桶,WPS365內置了豐富的內容創作應用和辦公協作工具,能夠為用戶提供“文字處理、表格制作、演示文稿”等多樣辦公服務,旨在為其打造一個全面、便捷、舒適的日常辦公平臺!
除此之外,為了方便適用于不同場景,WPS365還推出了“商業基礎版、商業應用版、商業標準版”等多個版本,以滿足不同用戶的使用需求!可謂是非常的方便實用!有需要的用戶快來下載體驗吧!
軟件特色
1、包身更加輕便
2、運行更加流暢
3、海量內置免費模板自由使用
4、與市面上所有主流Office格式兼容
5、可以跨平臺使用
6、文件一鍵同步,辦公設備更加自由
7、軟件最新版功能強大,全面涵蓋文字處理、電子表格、演示文稿、PDF以及云服務等功能;
8、更加適應全球性、動態性的工作;
9、使用便利,包身輕巧,可以定制,多平臺兼容。
軟件功能
•輕文檔:
在線文檔協作編輯工具。內容可自動保存到云端,并支持以鏈接形式分享文檔,文檔里@同事、提醒查看或發表評論,對方將收到消息提醒,從而實現高效團隊協作。
•輕表格:
新一代在線表格工具,支持基于數據規范搭建場景化應用,支持多人在線協作和操作過程追溯。
•海報/設計:
在線海報創作工具。提供海量模板,讓用戶即使不會PS也能做出滿意海報。
•在線流程圖/思維導圖:
兩種繪圖工具,支持以在線文檔的形式繪制圖形,滿足多種繪圖需求,幫助用戶更有邏輯、條理地描述,展示工作內容。
•表單:
在線信息收集工具。覆蓋活動報名、在線投票、問卷調查、在線考試、意見反饋、文件收集、考勤打卡、工資/成績查詢等多種信息收集場景,支持單選、多選、填空、評分等多種題型,滿足用戶不同工作場景中的信息收集需求。
•金山PDF:
針對PDF文件的閱讀和編輯工具,提供PDF文件閱讀、編輯、格式轉換、批注等功能,全面滿足用戶對PDF文件的處理需求。
•金山協作:
工作專屬即時通訊工具。除具備基本即時通訊功能外,還擁有文檔云端管理與協作、企業通訊錄管理、聚合內部應用系統等組織級協同辦公能力,助力企業實現即時通訊系統、文檔系統、業務系統協作鏈路的互聯互通。
•金山會議:
音視頻會議工具。支持多人音視頻會議和會中的文檔共享與協作編輯,已覆蓋手機、電腦、Web、小程序等多個平臺,用戶可以隨時隨地一鍵入會;
•金山日歷:
日程管理工具。支持個人日程創建與查看,團隊日程管理與共享。與文檔、會議、待辦、IM工具深度融合,聯動形成高效協作工作流。
•金山郵件:
企業級郵箱,和文檔、通訊錄深度打通.....滿足企業電子郵件收發需求。
WPS365官方免費版使用教程
【多設備文件同步更新】
(1)每個設備上的WPS需登錄同一賬號;
(2)需同步的文件需保存在「云文檔」中;
(3)任何一端的文件新增內容,編輯完成后需進行保存,才可確認內容進行同步。
注意:如其中一個設備端的文件已更新并保存,其他設備端并未同步更新,請檢查下方設置項:
(1)電腦端更新后iOS端不更新內容:打開WPS,依次點擊「我」→「設置」→「云服務設置」→「開啟云服務」。
(2)手機端更新后電腦端不更新內容可檢查:是否開啟同步工作環境。依次點擊軟件左上角「WPS」→「設置圖標」→「設置」→滑動按鈕開啟「文檔云同步」:
【團隊新建】
(1)打開 WPS Office PC 客戶端后,點擊左側的「云文檔」圖標:
(2)點擊左側的企業名稱,點擊「+新建團隊」,在彈出的頁面里輸入團隊名稱(如“運營部”),然后點「確定」即可:
WPS365官方免費版常見使用問題及解答
開啟和關閉安全團隊時,有什么注意事項?
(1)開啟安全團隊后,僅本團隊成員能訪問和編輯團隊里的文檔,其他任何人都無法訪問。
(2)如果您想解散企業或者刪除安全團隊,建議先關閉安全團隊后再操作。
(3)關閉安全團隊后,解密文件需要有一個時間過程。團隊里的文件越多、越大,解密所需要的時間就越長。
(4)因為解密需要時間,所以最好不要在關閉安全團隊后就立刻將里面的文件移到其它地方,否則會導致文件解密不成功的問題。
(5)手動加密的文檔,關閉安全團隊后不會被解密。
(6)如果出現因上述(4)或(5)的問題導致文件無法解密或解密不成功的問題,需要文件加密者或安全團隊擁有者在 WPS Office PC客戶端進行一一手動解密。解密方法如下:
用PC客戶端打開需解密的文檔,點擊「安全」→「文檔權限」→ 滑動按鈕關閉「私密文檔保護」,即可解密該文檔。
突然斷網了,編輯的內容能夠自動保存嗎?
能自動保存。
如果編輯文檔的過程中突然斷網了,斷網之前編輯的內容是會自動保存的。斷網之后編輯的內容也不會丟失,重新聯網后,斷網后編輯的內容也會自動保存。