軟件介紹
石墨文檔企業版是一款集合了文檔編輯、表格制作和幻燈片制作等功能于一體的電腦軟件。石墨文檔企業版操作簡單易上手,并且功能十分強大,讓用戶可以輕松地創建和編輯各種文檔、表格和幻燈片,是一款非常實用的電腦軟件,可以幫助用戶高效地完成各種文檔編輯任務。
石墨文檔企業版支持多人實時協作,讓用戶可以在一個文檔中共同編輯和討論,提高了團隊的工作效率。同時,這款軟件還提供了豐富的模板庫,讓用戶可以快速創建符合需求的文檔、表格和幻燈片。在這里,用戶可以自由創建簡歷、可視化數據圖表、可遠程演示的幻燈片以及白板等多種工具,可以大大提高用戶的工作效率。
軟件特色
1、石墨文檔PC版支持多人實時協作
你可以邀請他人與你協作編輯同一個文檔或表格,并通過浮動的頭像實時看到其他成員的編輯過程。
2、云端實時保存
所有文檔在編輯過程中,將以毫秒級速度同步保存在云端。
3、設置文檔權限
文檔可以輕松分享到微信等平臺,分享時可以設置文檔的權限。
4、劃詞評論
針對文檔的某一細節內容,你可以劃詞評論。這非常適合運營和產品團隊用來討論方案。你也可以用@功能向小伙伴喊話或提及一個文檔 。
5、跨平臺操作
石墨文檔同時擁有App、網頁端和微信端,你可以隨時隨地使用石墨文檔來協作或寫作。媒體編輯、作家編劇可以隨時隨地進行素材備份,靈感記錄。
6、查看編輯歷史
文檔的所有編輯歷史都可以輕松查看,包括誰在什么時候編寫、修改或刪除了什么內容等。
軟件亮點
1、告別繁復溝通,提升協作效率:
支持多人在線一起編輯文檔,改動后立即同步,從此告別繁復的郵件溝通,提升溝通效率
2、簡單優雅的界面,強大的編輯功能:
不僅能在簡約舒適的界面中,靜下心來閱讀和編輯,還能發揮創造力
3、支持一鍵導出圖片、PDF、Word:
除了直接分享文檔,還支持一鍵生成精美長圖、復制鏈接、導出 PDF 和 Word
4、實時云端保存,跨設備同步:
網頁端、微信端、App、手機、電腦,無需數據線,就可以跨設備、跨平臺查看、記錄和修改你的文檔和表格
石墨文檔企業版功能介紹
【實時協作】
多人/多平臺,毫秒級同步響應
【實時保存】
文檔/表格實時保存在云端,即寫即存。
在編輯過程中,文檔頁面上方會實時提示文檔的狀態。
【輕松分享】
添加協作者,邀請小伙伴來一起協作
你可以自行控制文檔/表格的協作權限,
只讀/可寫/私有,或協作或私密,由你一手掌控
【劃詞評論】
針對文檔的某處細節即時討論,告別Email+IM的低效時代
【還原歷史】
所有的編輯歷史都將自動保存,隨時追溯查看,
還可一鍵還原到任一歷史版本。
石墨文檔企業版怎么使用
1、雙擊打開軟件
2、工作臺支持對最近更新的文檔進行查看
3、點擊文檔,支持對文檔的內容進行查看
4、點擊文檔的菜單界面,可以在標簽里面打開,定位到所在的文件夾,快捷方式的移除等
5、支持對您需要進行創建的文檔模板選擇
6、選擇模塊之后,即可進入軟件的項目管理界面
7、對相關的項目名稱進行輸入
8、點擊紅色選框,可以快速的進行演示
石墨文檔企業版怎么制作簡歷
1、如果用戶想要直接新建簡歷,就可以點擊左邊的“新建”功能,由于“簡歷”模板并不是默認的模板,大家只需要點擊“從模板新建”選項即可開始制作,如下圖所示:
2、進入到模板選擇的界面,在上方的模板類型中選擇“文檔模板”,此模板下的“簡歷”模板就是我們今天所說的主角,對其進行點擊即可,如下圖所示:
3、可以看到簡歷模板已經成功建立了,簡歷最終的目的是要完成應聘,所以大家在填寫的時候,需要注意不能出現漏寫的情況,最好是從上到下依次填寫,簡歷的第一步就是要填寫你的職位或將要申請的職位,之后在右下方輸入聯系方式;而左邊紅框標注內的目錄,就能夠幫助大家更好的填寫簡歷,大家還可以在上方的功能欄修改字體格式、顏色、大小與整體的排序,根據自己的需要是否添加圖片、表格、附件等內容,至于簡歷中其他的工作經歷、專業技能等內容,這里也就不再贅述了,如下圖所示:
4、用戶在編輯完簡歷后,還可以在工作臺中對簡歷進行設置,如下圖所示:
石墨文檔企業版常見問題
1、如何添加成員到共享文件夾?
打開石墨桌面,將鼠標懸浮在文件夾上,點擊文件夾右下角的設置按鈕,然后選擇協作
可以選擇三種添加方式
1)支持快捷添加最近使用或企業成員
2)支持輸入郵箱、昵稱查找,進行郵箱邀請
3)支持掃描二維碼,直接邀請微信好友
2、如何移動文檔?
方法一:通過鼠標拖拽的方式
用鼠標將測試文檔拖拽到石墨文檔文件夾上即可
將已在文件夾里的文檔用鼠標拖拽到我的桌面上,然后在回到我的桌面找到文檔拖拽到您需要移動的文件夾里即可
方法二:直接定位目標文件夾
將鼠標放置在要移動的文檔/表格,點擊右下角的齒輪設置按鈕,選擇移動
然后選擇目標文件夾即可
3、石墨表格主要有哪些功能?
通用的表格編輯功能石墨表格都有
基礎功能包括:字號、粗體、斜體、中劃線、下劃線、字體顏色、背景顏色、邊框線、合并單元格、水平對齊、垂直對齊、文本換行、排序、篩選、凍結、公式、插入超鏈接、條件格式、上傳圖片、查找替換、跨sheet引用等
升級功能包括:多人協作編輯表格、查看表格歷史、創建任意時刻的表格版本