軟件介紹
石墨文檔舊版本是一款功能強大的文檔編輯軟件,支持多人同時在線編輯,實時查看其他成員的編輯過程,有問題直接修改,版本同步保存到云端,過往版本都能看到,可以一鍵分享到微信、釘釘或者QQ等第三方平臺,通過設置文檔權限就可以避免編輯錯誤的現象出現。
石墨文檔舊版本的界面清爽,功能直觀,按標簽分類方便用戶查找文檔,可多平臺同時登陸,實現手機與電腦之間的文檔互傳,讓辦公更加高效。
軟件功能
1、多人實時協作
你可以邀請他人與你協作編輯同一個文檔或表格,并通過浮動的頭像實時看到其他成員的編輯過程。
2、云端實時保存
所有文檔在編輯過程中,將以毫秒級速度同步保存在云端。
3、設置文檔權限
文檔可以輕松分享到微信等平臺,分享時可以設置文檔的權限。
4、劃詞評論
針對文檔的某一細節內容,你可以劃詞評論。這非常適合運營和產品團隊用來討論方案。你也可以用@功能向小伙伴喊話或提及一個文檔 。
5、跨平臺操作
石墨文檔同時擁有App、網頁端和微信端,你可以隨時隨地使用石墨文檔來協作或寫作。媒體編輯、作家編劇可以隨時隨地進行素材備份,靈感記錄。
軟件優勢
石墨文檔針對各行業業務特性,打造基于文檔協同的企業云端辦公解決方案。助力企業規范管控數據資產,安全調配文檔資源,提升整體運轉效率。
場景解決方案
覆蓋企業全業務場景,讓員工在協同中走向高效
公司管理\產品研發\市場營銷\人力資源\財務管理\銷售管理
公司管理
現代企業的 OKR (目標和關鍵事件) 工作方式包括制定目標、追蹤進展和工作的回顧。 團隊需要一個高效、扁平的協作工具,讓工作井井有條,團隊成員更具參與感,并能隨時保持溝通。
團隊會議
制定和回顧本周工作任務
在本周會議文檔中梳理目標和工作任務,使用@提及需要支持的同事,以便在會后跟蹤各項行動。 團隊目標和關鍵事件都能被統一地聯系在一起,執行起來可以相互支持。
項目推進
實時跟蹤項目進展
創建實時更新的項目進度表,將相關文檔的鏈接附在表格中,便于你和團隊查看、更新。 成員將了解自己在團隊和公司整體目標中發揮的作用,讓自己的工作更有意義,從而更有積極性。
移動辦公
在任何時間地點保持同步
移動辦公的場景從來不可避免。無論出差,還是上下班坐地鐵,你都需要與團隊保持密切的溝通。 石墨對移動端的支持,讓您無需擔憂身在何處,都能查看、編輯、共享和討論工作文檔,如同坐在辦公室里一樣。
石墨文檔舊版本安裝步驟
1.從本站下載后解壓縮
2.點擊進行安裝
3.注冊后登陸進入工作臺
4.快速了解石墨文檔新手教程
石墨文檔舊版本使用方法
在文檔頁,點擊文檔右上方的「 更多 」按鈕(豎三點),然后選擇「 導出 」,如下圖所示:
目前支持三種導出格式:PDF/Word/JPG,選擇你需要導出的文檔格式即可完成導出。如下圖所示:
石墨文檔舊版本常見問題
1、如何添加成員到共享文件夾?
打開石墨桌面,將鼠標懸浮在文件夾上,點擊文件夾右下角的「 設置 」(小齒輪 )按鈕,然后選擇「 協作 」,可以選擇三種添加方式:
支持快捷添加「 最近 」使用或「 企業成員 」;
支持輸入郵箱、昵稱查找,進行郵箱邀請;
支持掃描二維碼,直接邀請微信好友。
2、如何移動文檔?
方法一:通過鼠標拖拽的方式
如何將文檔移動到文件夾里?
用鼠標將“測試文檔”拖拽到“石墨文檔”文件夾上即可。
方法二:直接定位目標文件夾
將鼠標放置在要移動的文檔/表格,點擊右下角的「 齒輪設置 」按鈕,選擇「 移動 」,然后選擇目標文件夾即可,
3、石墨表格主要有哪些功能?
通用的表格編輯功能石墨表格都有。
基礎功能包括:字號、粗體、斜體、中劃線、下劃線、字體顏色、背景顏色、邊框線、合并單元格、水平對齊、垂直對齊、文本換行、排序、篩選、凍結、公式、插入超鏈接、條件格式、上傳圖片、查找替換、跨 sheet 引用等。
升級功能包括:多人協作編輯表格、查看表格歷史、創建任意時刻的表格版本。