軟件介紹
騰訊文檔企業版最新版是一款好用的在線文檔編輯軟件,一款專為每一個企業用戶帶來的定制文檔辦公,支持多人共創文檔,一鍵邀請企業成員共同創作文檔辦公文件。騰訊文檔企業版基于組織架構聯同協作辦公,在架構內的成員都能快速和同架構的成員一站式協同編輯,并且當你的成員實時變動更新,你的文檔也不會因為成員變動而丟失了文檔數據,讓用戶協同辦公更簡單。
騰訊文檔企業版電腦版內置了一個安全數據管控,這里專為每一個用戶帶來全新的安全管理,文檔安全管理,讓企業文檔能夠在這里安全管控。
軟件特色
1、在線編輯
快捷編輯:騰訊文檔電腦版支持云端直接編輯,移動辦公更輕松;
實時保存:編輯文檔時系統自動保存,不受網絡信號影響;
多種模板:支持會議紀要、日報、項目管理信息表等各類Word/Excel模板。
2、快捷登錄
QQ/TIM/微信登錄:支持QQ/TIM/微信直接登錄,無需單獨注冊;
文檔信息同步: QQ/TIM內的在線文檔信息,自動實時同步至騰訊文檔。
3、多人協作
多人編輯:支持多人同時在線編輯,可查看編輯記錄;
多端同步:多類型設備皆可順暢訪問,隨時隨地輕松使用;
文檔分享:分享鏈接給QQ/TIM/微信好友、微博及朋友圈,方便快捷。
4、數據安全
權限控制:可自主設置查看及編輯權限,文檔安全盡在掌控;
技術保障:云端存儲加密技術為文檔安全保駕護航;
版權保護:文檔支持展示水印,版權有保障。
騰訊文檔企業版最新版如何設置和修改權限
多人協作是騰訊文檔的主打功能。支持多人同時查看和編輯。您可以將在線文檔共享給他人,在同一個文檔里編輯完成各自的部分。團隊協作無需反復收發文件,效率成倍提升!您還可以實時查看協作者的編輯內容,并且可以輕松查看修訂記錄,并可一鍵還原至歷史版本。
1、分享
1)打開需要多人協作的文件
2)點擊右上角“分享”按鈕生成鏈接,可以通過復制鏈接發送給他人,也可以直接選擇QQ好友進行共享(分享到微信以小程序碼的形式生成);
3)您也可以在此頁面設置文檔的權限為私密、僅查看、可編輯,或指定人進行分享。
4)您還可以點擊“高級設置”,設置文檔的有效期(永久、7天、1天)、設置文檔的水印,以及勾選是否允許查看者復制、另存、打印文檔內容,以保護文檔版權。
2、設置權限
1)點擊右上角“權限”按鈕,您可以自主設置協作者的查看和編輯權限;
2)可直接邀請好友進行協作并單獨管理協作者的權限。
3)另外點擊下方“高級設置”,也可設置鏈接有效期、為文檔添加水印等。
3、文檔查看記錄
如果您想查看有哪些人查看了您的文檔,可以點擊菜單欄“文檔操作” - “查看瀏覽記錄”進行查看。
4、文檔版本溯回
如果您需要查看或者恢復文件的歷史版本,可以使用“文檔版本溯回”功能。
1)點擊菜單欄“文檔操作” - “查看修訂記錄”,即可查看文檔修訂人員和歷史版本;
2)所有編輯內容自動保存至云端,選中任一歷史版本,點擊“還原”即可還原舊版本。
5、轉讓文檔所有權
如果您需要將文檔的所有權轉讓給您的好友,可以點擊菜單欄“文檔操作” - “轉讓文檔所有權”。
選擇文檔轉讓的對象后,將會收到一條轉讓通知提醒。對方通過之后,文檔所有權轉讓成功。
騰訊文檔企業版最新版如何導入文檔
騰訊文檔支持導入本地文件、QQ聊天文件、微信聊天文件,支持導入doc/sheet/slide/PDF類型文檔。 導入文件后可直接在線編輯、協作、分享給好友;導入微信文件,還可防止微信文件過期問題。并且可以批量選中導入文檔。
1)導入本地文件
登錄電腦版或騰訊文檔App后,點擊新建--導入本地文件即可導入
2)導入微信文檔
微信里搜索騰訊文檔小程序打開——登錄后點擊底部「+」——「導入微信文件」——選擇文檔導入即可。
3)導入QQ文件
QQ里搜索騰訊文檔小程序打開——登錄后點擊底部「+」——「導入QQ文件」——選擇文檔導入即可。
騰訊文檔企業版最新版怎么做
騰訊文檔采用常見的上下型界面,上半部分為菜單工具欄,文檔所有參數都可以在此部分進行控制調整,下半部分為可視化編輯區,實時顯示文檔的內容。
1、菜單欄
幾乎所有功能都集合在菜單欄中,包括文件的操作、數據格式的設置、查看視圖等。
2、權限及分享
1)點擊“權限”按鈕,可設置文檔的權限(私密、可查看、可編輯),還可指定文檔的協作者及其權限。另外底部高級設置可設置文檔的有效期(永久、7天、1天)以及文檔水印等。
2)點擊“分享”按鈕,生成鏈接,你可以復制鏈接發送給他人,或直接分享到QQ、微信;也可設置文檔的權限及高級設置等。(詳細用法見第五章)
3、工具欄
工具欄匯集了常用的格式調整功能。包括文字格式、段落格式等
4、編輯區
您可直接在編輯區輸入文字內容、調整格式、插入圖片、表格等。并可以實時查看文檔呈現的效果。
5、視圖
包括目錄的開關、分頁模式開關、字數統計、頁數統計(僅分頁模式)、縮放比例等。
6、其他按鈕
1)返回主頁按鈕:點擊左上角的“騰訊文檔”logo或返回箭頭,即可返回文檔主頁管理列表。
2)文檔標題:若未主動命名,則抓取文檔前一句話的文字作為標題。點擊即可進行文件重命名。
3)賬號管理:在此處接收權限申請及系統通知、賬號綁定與解綁、切換賬號、退出等操作
4)展開與收起:點擊即可隱藏或展開文檔頂部菜單欄、權限與分享一行所有內容
騰訊文檔企業版最新版快捷鍵
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撤銷Ctrl+Z 重做Ctrl+Y 剪切Ctrl+X 復制Ctrl+C 粘貼Ctrl+V 全選Ctrl+A 加粗Ctrl+B 傾斜Ctrl+I 下劃線Ctrl+U 刪除線Ctrl+D 項目符號Ctrl+Shift+I 數字編號Ctrl+Shift+U 查找Ctrl+F 替換Ctrl+H 打印Ctrl+P 分頁符Ctrl+Enter 全屏模式F11 |
撤銷Cmd+Z 重做Cmd+Y 剪切Cmd+X 復制Cmd+C 粘貼Cmd+V 全選Cmd+A 加粗Cmd+B 傾斜Cmd+I 下劃線Cmd+U 刪除線Cmd+D 項目符號Cmd+Shift+I 數字編號Cmd+Shift+U 查找Cmd+F 替換Cmd+H 打印Cmd+P 分頁符Cmd+Enter 全屏模式Ctrl+Cmd+F |
這些快捷鍵可以復制使用。