軟件介紹
騰訊企點2024最新版是一款好用的在線智能企業辦公聊天軟件,一款專為用戶帶來全新的智能化聊天功能,在這里一站式促進用戶的企業團隊社交,在這里輕松實現辦公交流。騰訊企點最新版完美兼容微信公眾號、小程序、QQ、APP、網頁、電話等全渠道觸達客群,讓企業用戶可以在這里一站式直達客戶交流,促進企業人員和客戶之間的溝通橋梁,提升了企業的服務度。
騰訊企點2024最新版內置了一個好用的在線營銷管理功能,用戶可以在這里一站式查看最新的企業數據信息,最簡單的數據查看,讓用戶更好的了解企業營銷信息。
軟件特色
1、多通路管理
在多個傳播渠道設置企點服務咨詢功能,不論您的客戶正在手機上還是電腦前瀏覽信息,都可隨時發起咨詢,讓您和您的客戶以最便捷的方式溝通,同時也為您提供獲取更多潛在客戶的機會查看應用場景。
2、客戶庫管理
將公司多個平臺的訪客統一歸入企點服務客戶庫,通過系統模型分析出高中低意向潛客,同時記錄詳細的客戶信息和多維度標簽,清晰地還原每一個潛客需求,幫助銷售人員進行針對性服務和差異化推薦,便捷管理戶把握商機查看應用場景。
3、銷售機會管理
通過企點服務后臺動態更新每一位潛在客戶的跟進狀態,讓潛客的轉化或流失有跡可循,根據豐富的客戶信息和跟進狀態,適時地針對不同客戶執行最優的二次營銷方案,不遺漏任何銷售機會。
騰訊企點使用方法
1、打開安裝好軟件,進行登錄
2、在銷售中的“接待組件管理”中,新建接待組件;(如果沒有新建過接待分組,可前往電話/QQ接待分組先新建分組)
3、根據不同接待渠道,選擇投放的不同樣式。如QQ接待組件可投放到網頁,QQ公眾號圖文,H5及生成二維碼/超鏈等。
騰訊企點配置短信賬號指引
操作方法:
1、點擊以下鏈接自行購買短信包。
https://cloud.tencent.com/product/sms
2、在企點后臺進行綁定。
① 創建secretid與secretkey,可參考:https://cloud.tencent.com/document/api/382/52073
申請安全憑證的具體步驟如下:
1. 登錄 登錄 - 騰訊云
2. 前往 登錄 - 騰訊云 的控制臺頁面
3. 在 登錄 - 騰訊云 頁面,單擊【新建密鑰】即可以創建一對 SecretId/SecretKey。
注意:每個賬號最多可以擁有兩對 SecretId/SecretKey。
② 獲取appid:前往短信控制臺頁面,復制appid(應用名稱)
注意,不是騰訊云賬號的appid!
③ 生成短信簽名
需要上傳企業營業執照,等待審核通過
④ 綁定賬號
騰訊企點上手指南員工版
一. 初識企點工作臺
1.1 企點工作臺
企點工作臺
針對企業員工,工作臺提供多通路的接待能力,幫助團隊承接不同來源的客戶。
企點賬戶中心
針對企業管理人員,賬戶中心提供分配設置、數據查看、客戶管理等一系列管理能力。
1.2 系統設置
工作臺左上角展示當前客服在線狀態和接待狀態,點擊頭像可呼出全局設置菜單,菜單中匯集了工作臺所有設置和快速跳轉入口:
點擊“在線狀態”可進行狀態修改:
*企點提供在線、掛起和離線三種默認狀態,當狀態設置為掛起,客戶接入時將收到自動回復。
點擊“設置-系統設置”可呼起系統設置面板,可對工作臺進行自定義配置:
1.3 接待狀態
在企點工作臺中可以設置接待狀態。接待狀態設置為“關閉”后,系統將不再分配新客戶接入。
*接待關閉狀態僅代表停止新客分配,QQ好友、群臨時會話仍可進行
接待上限怎么配置?
企點僅支持管理員在后臺統一配置員工的接待上限,工作臺上沒有設置入口。
1.4 全局搜索/加好友
1) 全局搜索
企點工作臺提供全局搜索入口,點擊員工QQ好友、同事、群組、客戶庫或消息記錄可進行精準搜索。
如不確定搜索類型,可跳過選擇搜索類型直接回車,系統會針對最近聯系人、群組等進行快速搜索。
2) 加好友
在全局搜索的初始化面板中,默認展示“查找QQ號碼”入口,可快速進行加好友操作。
同時,有權限的員工可以全量搜索企業所有員工的聊天記錄。
二. 如何接待客戶
2.1 接待通路
企點提供多通路接待——QQ企業主號、QQ員工號、網頁會話、微信公眾號、微信小程序等方式。
工作臺中,最近接待的客戶展示在左側【最近聯系人】列表中:
若一個客戶和企業建立了多種通路溝通,在會話區域左上角可點擊“+”快速切換窗口:
多通路來源的企業客戶,入庫后識別為唯一身份,自動合并消息記錄和客戶軌跡
最近聯系人怎么配置?
員工在工作臺“設置-系統設置-會話左側列表”中自定義勾選配置最近聯系人展示項,選中①處可上下拖拽對展示項進行排序。
客戶列表支持展示【全部會話】(所有接待過的客戶),也支持分類展示【會話中】和【全部會話】,分類展示功能推薦有接待上限和會話服務時長要求的企業使用。
選擇客戶列表分類展示后,【會話中】的列表欄會在手動結束會話或超時結束會話后自動從列表中移除,如需找回可進入右側【全部會話】。
最近聯系人排序支持按最新一條消息實時排序,或者按進入列表順序固定排序。
最近聯系人列表支持展示最新一條消息、客戶來源、色彩標識,可按照業務需求自定義勾選,其中,色彩標識可點擊“設置”進入自定義設置(勾選后,也可在客戶列表中右鍵進入設置)。
同一客戶最多支持展示三種客戶標識。
2.2 會話主題
企點客服有會話主題功能,客服可在會話過程中添加會話主題和會話狀態。
填寫的會話主題和狀態將展示在互動軌跡中,方便快速檢索不同會話:
當會話結束后,會話操作區域將禁用。當下次會話開始時可再次使用: