軟件介紹
友空間企業版是一款專為每一個企業用戶提供了便捷的在線云辦公服務軟件,一款專為用戶帶來全新的企業協同、溝通協作等核心價值,提高管理的同時還能增強企業員工的效率辦公。友空間企業版官方版有著可視化企業辦公協作,員工可以在這里一站式查看最新的企業數據信息,全新的合作方式,讓員工能夠用最短的時間完成最高的工作量,輕松打造良好的可循環辦公。
友空間企業版有著全新的辦公共享方式,用戶可以在這里一站式了解最新的企業文化信息,最簡單的企業數據輕松查看,在這里了解更簡單的辦公方式。
軟件特色
1、協同門戶,統一服務入口
友空間最新版支持個性化配置門戶布局和內容組件,企業門戶隨需定制。 聚合工作待辦、消息通知、新聞公告,融合NC/U8等業務系統,整合企業所有移動應用, 提供一站式工作服務平臺。
2、高效審批,精細化管理落地
友空間最新版滿足企業行政辦公、日常業務審批需求,支持簡單便捷的可視化表單制作、多樣化的流程配置策略。靈活調整,快速上手,隨時隨地發起審批流程,規范化流程高效審批,非正式流程靈活發起。
3、社交溝通,協作無界限
多樣化溝通分享方式,IM即時溝通、工作圈、微郵件、電話/視頻會議、在線直播,激發組織活力。場景化溝通與協作,溝通融入業務場景中,工作更高效。
4、資訊傳播,企業文化快速落地
實時發布企業新聞、通知、公告,傳導企業精神、傳達規章制度。 內部訂閱號,讓每個團隊都是自媒體,自如展現團隊建設、員工風采,活躍企業氛圍。企業文檔共享、知識積累,組織、團隊、個人間文檔共享,打造企業知識分享和創新環境。
5、移動簽到,員工省心、老板放心
幫助企業規范用工模式,實現內外勤有效管控及執行效率跟蹤, 解放繁瑣考勤事務,助力HR部門從事務工作向管理服務角色的轉變。 內勤、外勤快速打卡,更好用戶體驗;簽到排名推送+積分打賞, 讓被要求變主動。
6、執行管理,提高員工戰斗力
以目標為核心的工作執行體系,圍繞目標計劃下達、項目管理、任務執行、工作匯報,讓工作可見、可追蹤、可評價,提高企業整體執行力。
友空間任務如何新增任務分類
業務場景】
任務模塊允許客戶自己加一個自定義分類,她自己手動的把部分執行的任務單提取或者修改分類的方式,移動到自己自定義的分類里
【解決方案】
登錄電腦端友空間左上角點擊圖標-【協同云>協同服務】-【表單管理】-【任務】進入任務模塊節點,點擊右上角【創建任務】,然后在【分類】那里點擊倒三角,就可以看到【新增分類】,點擊【新增分類】,輸入對應的分類,然后把鼠標放在剛輸入好的分類旁邊,鍵盤點擊回車,提示【創建成功】就表示加好了
最后再去自己手動找到需要修改的任務,將任務修改一下到新增的分類即可
友空間云賬號綁定怎么操作
**友空間云賬號綁定的操作方法**
1. 打開友空間應用,在首頁找到“添加云賬號”按鈕并點擊。
2. 在彈出的頁面中選擇要綁定的云盤,例如 OneDrive、Google Drive 等,并輸入該云盤的用戶名和密碼。
3. 完成輸入后,點擊“確認”按鈕進行賬號綁定。
4. 如需綁定其他云賬號,在首頁重復以上步驟即可。
5. 綁定成功后,您可以通過友空間管理不同云盤的文件和數據,并進行文件傳輸、備份和恢復等操作。
**注意事項**
* 在綁定云賬號時,請確保您已經擁有該云盤的正常使用權限,否則在上傳或者下載時可能會遇到權限不足的問題。
* 友空間也提供了其他操作和設置,您可以根據自己的需求進一步了解和使用。
友空間考勤系統
1、打開友空間,進入并登錄友空間管理后臺;
2、在【工作臺】板塊中找到【考勤打卡】的功能選項,可以看到考勤相關的功能,點擊【考勤報表欄】;
3、進入考勤報表頁面,在頁面頂部根據具體需要設置報表內容,然后點擊【導出考勤統計表】;
4、待文件導出完成后頁面會彈出下載任務的提示框,選擇好下載路徑后點擊【下載】即可。
友空間如何設置簽到功能
1、打開登錄友空間,如圖點擊右上角圖標
2、打開數字化建模-系統管理-我的應用
3、 應用市場-人力服務-假勤管理
4、添加假勤管理后設置考勤規則,就可以實現手機端打卡簽到了。重新進入桌面點擊工作臺旁邊的標志,點擊人力服務-假勤管理-假勤規則
5、設置假勤規則,注意設置規則前需要維護打卡地點、班次等信息才能帶出規則數據
注意事項:設置好之后需要點擊人力服務-假勤檔案-同步人員,可能會存在人員為加入的情況