軟件介紹
泛微協同辦公平臺是一款可以為用戶提供一個協同、集成環境的電腦辦公軟件,主要面向各種小型企業或者團隊,旨在為各位用戶帶來簡單、高效、實用體驗,基于泛微協同商務系統e-cology平臺的辦公自動化系統,且從真正意義上實現協同辦公功能,歡迎有需要的網友前來下載使用。
泛微協同辦公平臺包含了流程、門戶、知識、人事、溝通、客戶、項目、財務等20多個功能模塊,打造全程數字化辦公,并徹底消除了企業內部存在的信息膨脹、信息孤島、信息非結構化、信息非個性化等問題,支持多種不同格式文件在線編輯,多人協同操作,加快團隊之間辦公效率。
軟件特色
1、全面移動 協同辦公
支持全終端,移動功能顯著。全面覆蓋微信、釘釘、客戶端等移動辦公場景,實現移動審批、移動考勤、移動會議、移動共享、移動查閱等功能。
2、優化配置 流暢體驗
同樣大小的安裝包,程序文件容量是以前的3倍。極簡而豐富的配置,簡單易用的表單設計器,5分鐘就能設計出一張優雅的表單。
3、“30+應用 功能豐富”
新版10.0在協同應用方面的功能更為豐富,包括知識文檔管理、流程管理、項目管理、客戶管理、費用管理、協作區、任務管理等功能模塊。
4、自由組合 隨心搭配
強大的自定義功能實現企業特有封面、宣傳語、組織架構等一體化的“私人訂制”,還可根據實際管理需求進行組合搭配,形成多種應用解決方案。
5、數據協同 強大關聯
極為細致的數據協同功能,任意模塊可以關聯其他模塊的數據,系統模塊之間的數據不再是相互獨立的信息孤島,數據之間的協同性得以增強。
6、五大保障 安全無憂
e-office10.0通過一鍵備份100秒內快速恢復數據、全新架構建立安全城堡、數據加密、客戶密鑰、IP登錄范圍控制等五大措施,全方位保護企業數據安全
7、主次流程 穿透力強
主次流程之間數據穿透力強,減少了發起人填寫的工作量,提高填寫的正確性。流程之間智能獲取相關信息,節省辦理人的時間提高效率
8、智能抓取 人性辦公
為了簡化辦理人流程申請步驟,通過上下級設置,智能捕獲流程辦理人??焖僮ト∮脩艮k公習慣,智能搜索排位。無需手動選擇,實現辦公的人性化體驗
9、極簡界面 美觀易用
極簡的設計風格,界面更加干凈美觀。在排版上更注重用戶體驗,框架更清晰,頁面更整潔。從用戶便捷辦公的角度出發,易用性強
10、應用集成 整合資源
通過應用集成,所有操作只需在一套系統內完成,不必再在各系統之間進行來回切換,同時,也使公司整體運營實現一個聯結,“應用孤島”問題迎刃而解。
軟件亮點
1、門戶管理:自定義建立多門戶,使得員工與領導信息獲取更加簡便、準確、全面;
2、流程管理:有效貫徹企業內部管控流程,將企業內部常用表單電子化到系統中,真正實現流程管控;
3、文檔管理:企業知識管理,建立統一的、可共享的企業知識庫;
4、消息管理:多元渠道消息精靈,為各種消息提供及時的發布和提醒。
泛微協同辦公平臺使用方法
1、查看當天日程安排
通過首頁“日程”快捷頁可預覽當天日程安排明晰一天的工作安排。
2、查看處理最新消息
查看未讀事項,可查看新分配給自己的任務、待處理的審批和搜集的表單數據等,點擊消息可直接進入處理頁面進行處理。
3、處理未完成事項
點擊首頁未完成事項,跳轉到詳細頁面。點擊可進行處理。
4、安排工作
快速給負責人和下屬安排任務,或直接通過評論轉任務。
5、出勤請假
提交請假、替班等審批表,審批表關聯出勤規則,提交審批通過后出勤自動記錄為請假。
6、客戶關系管理
對客戶關系進行管理,從線索到客戶到商機等跟蹤,客戶聯系定時提醒,全方位對客戶進行管理和溝通,保持客戶粘性。
泛微協同辦公平臺常見問題
泛微協同辦公平臺怎么上傳文件?
1、進入到主界面之后找到右上角的加號選項找到上傳文件。
2、添加好自己需要上傳的文件之后點上傳即可。