軟件介紹
企業微信免費版是一款由騰訊推出的辦公社交軟件,在原本微信的基礎上添加了一些辦公功能,讓用戶在交流的同時也能兼顧到工作上的一些事。當然,企業微信最大的優勢在于可以與客戶的普通微信進行直接交流,這是更豐富設計更專業的釘釘所無法比擬的,也是企業微信能占有一席之地的最大倚仗。
企業微信電腦版在OA功能方面,整合了公告、考勤、請假、報銷等豐富功能于一體,讓用戶在手機上就能輕松完成辦公需求。在交流昂面除了具有類似微信的聊天功能,還集成了公費電話和郵件功能,讓用戶擁有更多的交流方式。
軟件特色
豐富的辦公應用
預設打卡、審批等OA應用,還支持API接入自有應用。集成電話與郵件,多樣溝通
全面安全保障
國際權威認證,銀行級別加密水平,保障企業數據安全。
統一的企業通訊錄
企業通訊錄可快捷導入,統一管理,同事信息準確完善,方便查找
與微信一致的溝通體驗
簡單易用,零成本上手,用熟悉的方式工作。
連接微信
成員可在微信中接收企業通知。連接微信支付、公眾號等微信功能。且與微信消息互通正在開放內測。
軟件功能
打卡
在手機上輕松考勤,支持固定時間上下班、靈活排班、自由上下班和外出打卡。
在非工作日也可以設置允許打卡,管理員可以選擇多部門、最長三個月數據查詢導出,獲取數據一步到位。
日報
員工通過日報、周報、月報匯報工作進展,管理者可在手機端方便的查看。
電腦上也能寫日報了,匯報工作更便捷。還支持了在寫日報時添加附件、管理員還可將提醒時間設置為當天。
通訊錄管理
快速批量導入,統一管理;同事信息準確完善,方便查閱。
視頻會議
高清穩定的視頻會議,支持文檔演示和屏幕共享,支持用電話接入,可9人同時參與。
企業支付
提供完備的支付能力,企業可以在企業微信內給員工發紅包,給員工付款或向員工收款。
公費電話
領取1000分鐘公費電話時長,支持多人通話,方便與客戶、同事電話溝通工作。
企業郵箱
獲取專屬域名的企業郵箱,實時收取郵件通知,及時查詢郵件,快速響應。
可管理的群聊
可設置僅群主可管理群聊,設置群內禁言,發布群公告。支持發起2000人群聊。
可靠安全保障
協議全程加密,防止網絡竊聽,多重數據安全保護機制,抵御網絡攻擊和入侵。國內首家通過最高等級公有云個人隱私保護認證——ISO/IEC27018的企業產品。
企業微信和釘釘的區別
第一點,登陸注冊:企業微信單一,釘釘更開放
從注冊登錄開始,企業微信目前只支持已經開通QQ企業郵箱或者微信企業號的團隊直接導入員工通訊錄,在冊的員工可以通過手機號、郵箱或者微信登錄,開始使用企業微信。
反觀釘釘則更為開放。目前釘釘支持以個人通過手機號注冊,加入之后可以在App內操作找到自己的企業或者組織。
第二點,溝通和群聊:一個是“企業內關系”,一個是“工作關系”
企業微信,建群的方式與微信相同,不過由于不能添加公司外部的好友,所以所有的群組織都是限定在企業群和它的子群。
釘釘建群的入口,也在主頁右上角的“+”中,但在二級菜單里它又細分為普通的“企業群”、澡堂模式下的“私密群”以及不限于企業的“群聊”功能,此外釘釘還支持添加非本企業的好友。
第三點,協同工具:簡潔 VS 豐富
企業微信的協同工具功能被放到了二級菜單中,用戶需要先找到“我的工作臺”,再進入公告、考勤、報銷等流程工具中。
而釘釘的協同工具位于一級菜單的居中位置,里面除了企業微信已有的功能外,還有共享文件夾、日歷等等等,找到“添加應用”,還可以在釘釘的工作臺中加入其他官方內測階段或是第三方的應用。
企業微信免費版常見問題
企業微信怎么加入企業?
邀請成員加入企業的方式如下:
1.成員都在微信里,選擇微信邀請成員
在【通訊錄】底部或右上角,找到“添加成員”,分享到微信群,同事點擊分享鏈接,再點擊加入企業,即加入企業通訊錄。
2.有通訊錄文件(Excel/Word),一鍵“導入通訊錄”
在電腦端準備好通訊錄文件,打開管理頁面并登錄 https://work.weixin.qq.com,在底部找到“導入通訊錄”入口:
直接將準備好的通訊錄文件拖拽進方框內,或者點擊“上傳文件”按鈕選擇所需導入的文件,完成一鍵導入。系統將智能識別并適配通訊錄格式。
可能有少部分用戶未識別,或者超過智能導入人數上限,可以點擊“通訊錄”選擇“添加成員”或“批量導入”補充成員信息。
企業微信怎么更換管理員?
1、登錄管理后臺,點擊“我的企業->管理員帳戶”;
2、點擊當前管理員項的“更改”,用原管理員的微信掃描驗證;
3、驗證通過后,在企業通訊錄里選擇新的管理員,點擊“確認”;
4、更改完成后,將會退出管理后臺,再次進入后臺需使用新管理員的微信掃碼登錄。
備注:
1、若新的管理員未在企業微信綁定微信,則登錄管理后臺前需先綁定微信;
2、新管理員登錄后臺,建議更換原先的企業手機號。更改流程為:點擊“我的企業->管理員帳戶->手機號更換”,掃碼驗證通過后即可更換新手機號。
企業微信怎么報銷催辦?
一、催辦請假審批:
在“請假記錄”中找到狀態為“審批中”的請假單,進入詳情,點擊頁面底部的“催辦”按鈕,即可發起催辦操作。
二、催辦報銷審批:
在“報銷記錄”中找到狀態為“審批中”的報銷單,進入詳情,點擊頁面底部的“催辦”按鈕,即可發起催辦操作。
備注:5分鐘內無法重復催辦以上審批。