軟件介紹
企業微信舊版本是一款與釘釘有著相似概念的辦公溝通工具軟件,是騰訊微信團隊旗下的產品,支持實時標注演示內容,隨時隨地發起音視頻會議,集成電話和郵件,多樣式溝通,是一個非常不錯的工作交流平臺,能精確區分各小組各部門,下達任務和文件也十分方便,便于管理和處理,適用于各個企業,有需要的歡迎來下載體驗。
企業微信舊版本,與微信一樣的溝通體驗,全方位連接微信、日程、會議、文檔等效率工具,電腦與手機多平臺消息實時同步,并云端保存,不用怕錯過任何消息了。
軟件特色
1、一體化的辦公協作工具
企業微信集成郵件、即時溝通、文檔、會議、日程、微盤等功能,為企業打造更高效的通訊與辦公工具。
2、高效的辦公協作能力
可在郵件中插入聊天記錄、文檔、微盤文件、日程等,也可將文檔內容添加至郵件正文中,高效組織郵件內容。
3、功能強大,專業管理
歸檔、備份、搬家等功能,讓管理更高效;日程邀約、審批郵件讓使用更便捷
4、多重防護,純凈安全
基于微信億級用戶防護經驗, 7天24小時安全監控;海量反垃圾郵件樣本,自研反垃圾專利算法,讓工作更純凈高效。
5、全球互聯,暢通無阻
企業郵箱具備強大的海外連接能力,海外投遞IP分布在美國、新加坡、澳大利亞等多個國家,讓郵件收發暢通無阻。
6、無限帳號,免費擴容
可按需購買VIP帳號,分配給部分成員;其他成員可免費使用普通帳號,普通帳號不設上限。
功能介紹
1.日程
可以快速向同事發起日程邀約、將聊天中的工作添加為日程,并且在日程中統一管理自己的工作安排。支持多終端同步及同步手機系統日歷。
2.會議
可隨時隨地發起和參與音視頻會議,支持300人同時參會,并為主持人提供了管理功能。發言時還能演示文檔或電腦屏幕,支持實時標注演示內容。
3.微文檔
可個人創作或者與同事共同編輯的文檔和表格,企業和創作者可設置文檔的內外部訪問權限、文檔水印。文檔修改實時更新,同事間共享不用多次傳輸。
4.微盤
統一存儲的企業共享空間,文件修改實時同步,便于員工隨時訪問。管理端支持成員操作審計,安全管理企業數據。
5.打卡
在手機或智慧考勤機上輕松打卡,結合審批申請自動生成出勤報表,提升考勤效率;支持固定時間上班下班、靈活排班、自由上班下班和外出打卡,滿足企業多樣的考勤需求。
6.審批
隨時隨地審批,可添加自定義審批模板,支持會簽、或簽、上級審批、條件審批等審批方式,助力企業定制規范高效的審批流程。
7.匯報
員工通過日報、周報、月報匯報工作進展,管理者可以從手機端方便的查看。
8.企業支付
提供完備的支付能力,企業可以向外部微信用戶收款與付款,也可以向員工收付款或發送紅包。
9.公費電話
由企業統一付費,員工可以免費撥打的電話功能,省掉繁瑣的話費報銷流程。企業可以統一管理撥打記錄及權限,注冊即可獲得1000分鐘免費時長。
10.企業郵箱
綁定企業郵箱或工作的個人郵箱,在這里接收新郵件通知,及時處理郵件。還能將郵件轉發到群聊,和同事快速討論。
11.通訊錄管理
快速批量導入,統一管理;同事信息準確完善,便于查閱。
12.可管理的群聊
可設置僅群主可管理群聊,設置群內禁言,發布群公告。支持發起2000人群聊。
13.豐富的配置
可個性化定義員工資料,設置通訊錄查看權限和隱藏特殊部門或成員。還支持在手機啟動頁設置企業Logo、宣傳圖,建設企業文化。
14.全局搜索
可使用全局搜索查找聊天記錄、文檔、應用等內容;支持添加各類篩選條件,搜索更加高效。
15.收集表
成員可創建收集表,數據可同步到表格中分析;還可添加多種題型、設置跳轉與定時重復,滿足多樣的收集需求。
企業微信舊版本邀請成員教程
如果你的企業已有全員通訊錄,你可以在企業微信導入通訊錄后,一鍵發送微信、郵件和短信邀請。
一、批量導入通訊錄
設置入口:【管理后臺】>【通訊錄】>【批量導入/導出】查看
有以下三種導入方式可供選擇:
EXCEL文件導入
已有完整的企業Excel通訊錄,在【通訊錄】>【批量導入/導出】中選擇【文件導入】。企業微信提供了EXCEL通訊錄模板,方便管理員修改編輯和導入。
騰訊企業郵箱通訊錄導入
騰訊企業郵箱用戶,可以通過授權企業微信訪問企業郵箱通訊錄,一鍵完成通訊錄的導入。
API同步通訊錄:
通過API接口或第三方應用同步通訊錄。
設置方法:
1、在【管理后臺】>【管理工具】中點擊【通訊錄同步】。
2、開啟API接口同步。
3、開啟后,點擊【權限】 編輯,設置API讀取或編輯通訊錄的權限。
4、使用通訊錄同步助手的secret進行開發。
二、發送全員邀請
設置入口:【管理后臺】>【管理工具】>【成員加入】>【發送短信/郵件通知加入】>【開啟通知】查看
開啟后,系統將在第2天通過短信、郵件、微信通知所有未激活的員工加入企業。
開通全員通知邀請,還可領取最多1000元的企業紅包,幫助管理員用紅包邀請員工加入。
三 對未加入成員手動邀請
導入通訊錄完成后,可以在通訊錄列表批量選擇未加入成員進行邀請。
四、分享下載鏈接和二維碼邀請
在【管理后臺】首頁右下角點擊【下載企業微信客戶端】復制下載鏈接和二維碼,將它發送至工作群中,員工通過鏈接和二維碼下載激活后,可直接進入企業。
批量刪除企業成員敏感郵件介紹
刪除成員收信屬于專業版特享功能,支持管理員搜索并刪除域內郵件。
創建人或超級管理員登錄管理后臺,在企業微信后臺—協作—收發信管理—刪除成員收信,可輸入發件人、主題(完整郵件標題)、時間等信息精準匹配郵件后,掃碼確認身份后將郵件刪除。
可在郵件刪除記錄中,通過發件人、主題、時間等信息搜索查看近6個月刪除郵件記錄。
郵件被管理員刪除后,成員郵箱中對應郵件內容被替換成“該郵件已被你的企業郵箱管理員刪除。
企業微信舊版本常見問題
企業微信如何創建和注冊企業?
1.通過電腦瀏覽器訪問企業微信官網,然后點擊網頁右上角的【企業注冊】按鈕。
2.接著填寫企業的相關信息,包括企業名稱、行業類型、人員規模。
3.然后,需要提交管理員詳細信息,包括姓名、手機,并收取及填寫手機短信驗證碼。
4.緊接著需要打開管理員的微信掃描二維碼。
5.接著,勾選同意服務協議后,點擊【注冊】按鈕即可。
企業微信的工作簽名如何設置?
1.在電腦上運行企業微信軟件,登錄個人賬號進入主頁。
2.點擊主頁左下角的【更多】,即三條橫線的圖標。
3.在彈出的菜單列表中選擇【工作簽名】,打開工作簽名設置窗口。
4.可以設置軟件自帶的工作簽名,也可自行填寫狀態(可附加表情)添加,完成后點擊右下方的【確定】即可。
企業微信怎么設置語言?
1.運行企業微信進入主界面,點擊左下方的【更多】選項;
2.在彈出的菜單中選擇【設置】;
3.將窗口轉移到【通用設置】,找到語言選項進行修改即可。