軟件介紹
企業微信綠色版是一款功能強大的企業用戶辦公輔助軟件,在軟件中企業用戶可以實現一體化的辦公協作,軟件提供了郵件、溝通、文檔、會議、日程等等常用的功能,為企業用戶提供了良好的辦公環境,在軟件中還有功能強大的專業管理功能,用戶可以在軟件中實現歸檔、備份、搬家等等功能,讓用戶的日常管理可以更加的高效簡便。
在企業微信綠色版中還有多重防護功能,軟件基于億級用戶防護經驗可以保障用戶全天候都在安全監控中進行軟件的使用,在軟件中還有強大的海外連接能力,用戶可以暢通無阻的實現郵件的海外傳遞,在軟件中企業管理者還可以按照需要進行高級賬號的購買后分配給成員,而其他的成員就可以免費使用普通賬號并且不設限制。
軟件特色
1、一體化的辦公協作工具
企業微信集成郵件、即時溝通、文檔、會議、日程、微盤等功能,為企業打造更高效的通訊與辦公工具。
2、高效的辦公協作能力
可在郵件中插入聊天記錄、文檔、微盤文件、日程等,也可將文檔內容添加至郵件正文中,高效組織郵件內容。
3、功能強大,專業管理
歸檔、備份、搬家等功能,讓管理更高效;日程邀約、審批郵件讓使用更便捷
4、多重防護,純凈安全
基于微信億級用戶防護經驗, 7天24小時安全監控;海量反垃圾郵件樣本,自研反垃圾專利算法,讓工作更純凈高效。
5、全球互聯,暢通無阻
企業郵箱具備強大的海外連接能力,海外投遞IP分布在美國、新加坡、澳大利亞等多個國家,讓郵件收發暢通無阻。
6、無限帳號,免費擴容
可按需購買VIP帳號,分配給部分成員;其他成員可免費使用普通帳號,普通帳號不設上限。
軟件功能
1、轉發微信聊天記錄
微信中的聊天記錄、訂閱文章,都可一鍵快速轉發到企業微信。企業微信也可轉發到微信。
2、通訊錄管理
快速批量導入,統一管理;同事信息準確完善,方便查閱。
3、公費電話
領取1000分鐘公費電話時長,支持多人通話,方便與客戶、同事電話溝通工作。
4、企業郵箱
獲取專屬域名的企業郵箱,實時收取郵件通知,及時查詢郵件,快速響應。
5、與微信一致的溝通體驗
熟悉的溝通體驗,簡單易用,輕松使用企業專屬的溝通工具。
6、繼承企業號所有能力
微信插件繼承企業號所有能力,2265員工掃碼關注后,即可在微信中接收企業通知和使用辦公應用。
7、豐富的辦公應用
預設打卡、日報、審批等輕量OA應用,提供豐富API接入更多辦公應用。
8、查看API文檔
提供精細化配置滿足企業的個性化需求,為管理員提升效率。
企業微信綠色版添加部門和成員的方法教程
一、添加部門
點擊“通訊錄”的部門旁的三角符號或者在成員列表右上角進行添加子部門。與此同時還提供了修改部門名稱、調整部門順序等操作。
二、可通過四種方式添加成員:
方式一:導入微信企業號通訊錄
1、擊“通訊錄”-“批量導入”,選擇“導入微信企業號通訊錄”;
2、通過微信掃一掃+密碼的方式授權給企業微信訪問通訊錄的權限。若提示無法重復授權,請先登錄企業號的管理后臺,在“服務中心”-》“企業會話”,取消對其他服務的授權,之后再重試導入通訊錄;
3、導入后,成員通過驗證手機或郵箱后即可登錄。
方式二:導入騰訊企業郵箱通訊錄
1、擊“通訊錄”-“批量導入”,選擇“導入騰訊企業郵箱通訊錄”;
2、通過輸入企業郵帳號密碼的方式授權給企業微信訪問通訊錄的權限后,即可將企業郵箱的通訊錄導入到企業微信;
3、導入成員后,成員通過驗證手機或郵箱后即可登錄。
方式三:單個添加成員
點擊“通訊錄”-“添加成員”,編輯成員的姓名、英文ID、職務、部門、性別、手機、座機、個人郵箱等信息,其中姓名、手機、部門是必填字段。
方式四:文件導入
1、“通訊錄”-》“批量導入”,選擇“文件導入”;
2、下載文件模板,根據模板的格式,批量編輯好成員的姓名、英文ID、職務、部門、性別、手機、座機、個人郵箱等信息,其中姓名、手機、部門是必填字段。
3、編輯完文件后,上傳文件,點擊導入即可批量將成員導入到通訊錄中。成員通過驗證手機或郵箱后即可登錄。
企業微信綠色版常見問題
企業微信如何設置/更換管理員?
一、設置管理員方式:
1、登錄管理后臺,點擊【我的企業】->【權限管理】->【添加】;
2、從企業通訊錄里選擇管理員,并設置其管理角色,以及其管理范圍及相應的權限,點擊確定即可。
【溫馨提示】
1)除創建者、外部超級管理員之外,其余管理員需加入企業后才能登錄管理后臺;
2)管理員添加成功后,可刪除管理員及修改權限范圍。
二、更換創建者方式
1、登錄管理后臺,點擊【我的企業】->【權限管理】->【選擇創建者】;
2、點擊當前創建者頁面的“轉讓創建者”,用原創建者的微信掃描驗證;
3、驗證通過后,在企業通訊錄里選擇新的創建者,點擊“確認”;
4、更改完成后,將會退出管理后臺,再次進入后臺需使用新創建者的微信掃碼登錄。
企業微信怎么注冊
1、在本站下載企業微信,打開企業微信,點擊企業注冊,進入企業微信注冊界面
2、在企業微信注冊界面,輸入企業名稱、行業類型、人員規模以及管理員的姓名、手機號,并通過管理員的微信號掃碼驗證,然后點擊注冊,等待審核通過。
企業微信怎么加入企業
1、在本站下載企業微信,新成員要加入企業,前提是個人信息存在公司企業微信后臺,管理員登陸企業微信管理后臺 - 「通訊錄」 - 「添加成員」,成員在登錄時,可以通過手機號或郵箱匹配到對應企業后成功登錄企業微信。
2、企業內的成員或管理員可以給邀請新成員加入企業。管理員登錄企業微信管理后臺 - 「通訊錄」 - 「微信邀請」
新成員點擊確認確認加入后,可下載企業微信app登錄到對應的企業。